Secretária Executiva

Auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizado-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.

Questionário respondido por Isis Maiara, Secretária Executiva na unidade de Petrolina/PE.

Responsabilidades:

1. Controlar a agenda dos diretores, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc;
2. Organizar ambientes para as reuniões;
3. Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos diretores;
4. Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;
5. Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos diretores;
6. Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com os diretores;
7. Elaboração de relatórios e apresentações;
8. Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes aos diretores;
9. Contribuir para o desenvolvimento e ações estratégicas da empresa com o consentimento dos diretores.