Secretaria executiva

Netvagas; Manaus; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um grupo empresarial em expansão está contratando uma Secretária Executiva para apoiar a diretoria. As responsabilidades incluem organizar agendas, gerenciar viagens e fornecer suporte em vários projetos. O candidato ideal possui graduação relevante, habilidades de comunicação e proficiência em Pacote Office, além de ser organizado e proativo.

Qualificações

• Experiência em gestão de viagens e gestão documental.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos.
• Domínio do português.

Responsabilidades

• Organizar e atualizar a agenda da diretoria.
• Assessorar o executivo em suas demandas diárias.
• Preparar relatórios e apresentações.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Graduação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente é um grupo empresarial em grande ascensão e expansão, composto atualmente por 30 empresas em diversos segmentos. Estamos em busca de uma Secretária Executiva com excelente capacidade de planejamento, análise e organização prioritária das demandas para assessoramento a 1 dos diretores.

Suas Principais Atividades Serão

• Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria, agendando compromissos e reuniões;
• Assessorar o executivo em suas demandas diárias, garantindo um suporte eficiente e confidencialidade nas informações;
• Reserva de passagens e hotéis para viagem;
• Atender telefonemas, arquivar documentos, redigir e responder e-mails, cartas, oficios e comunicados;
• Controlar pagamentos e reembolsos;
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais, garantindo a qualidade e profissionalismo.
  
  

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Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando

Requisitos

• Graduação em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
• Atuação prévia com gestão de viagens e gestão documental;
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita, com excelente domínio do português;
• Conhecimento intermediário em pacote Office;
• Organização, proatividade e senso de urgência para lidar com múltiplas demandas e prazos;