Secretária Executiva

Merhi Advogados; Goiânia; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Goiânia está buscando uma Assessora Executiva para auxiliar na rotina profissional, gerenciando a comunicação, a agenda e a supervisão de prestadores. É necessário ter proatividade, organização e conhecimentos em marketing digital e mídias sociais. O ambiente exige habilidades de comunicação e supervisão para garantir a eficácia das operações do escritório.

Qualificações

• Proatividade e alto nível de organização.
• Capacidade de gestão de comunicação e e-mails.
• Conhecimento em mídias sociais e marketing digital.

Responsabilidades

• Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE.
• Agendar compromissos e garantir o cumprimento dos horários.
• Monitorar colaboradores e prestadores de serviços.

Descrição da oferta de emprego

Overview

A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades.

Responsabilidades

• Gestão de Comunicação e E-mails: Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE; apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários; emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.
• Gestão de Agenda: Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos; enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
• Supervisão de Prestadores de Serviço: Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores; cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta; coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.
• Conhecimento Institucional: Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório; atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.
• Marketing e Mídias Sociais: Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook; criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial; captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.
• Gestão de Contratos e Fornecedores: Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação; realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.
• Aprimoramento em IA: Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.
• Acesso e Apoio Financeiro: Ter acesso à conta financeira do escritório; emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.