Secretária Executiva

RH Talentos Agencia e Servicos LTDA - ME; Bento Gonçalves; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica está em busca de um(a) Secretário(a) para gerenciar a agenda da direção e organizar eventos. O candidato ideal deve ter conhecimento básico em informática e experiência anterior na função, preferencialmente em consultório. Além de ser responsável pela recepção de clientes e fornecedores, o(a) Secretário(a) também irá preparar notas fiscais e auxiliar na contabilidade. Se você é organizado(a), possui veículo próprio e está pronto(a) para contribuir em um ambiente colaborativo, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento profissional e o bem-estar de seus colaboradores.

Serviços

Alimentação na Empresa

Auxílio Cursos

Auxílio Educação

Auxílio Combustível

Plano de Saúde

Qualificações

• Experiência desejável como secretária, preferencialmente em consultório.
• Deve possuir veículo próprio e CNH B para deslocamento.

Responsabilidades

• Administrar a agenda da direção e organizar viagens e eventos.
• Preparar notas fiscais e manter registros eletrônicos e em papel.

Conhecimentos

Informática básica

Organização de eventos

Redação de atas

Recepção de clientes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Administrar a agenda da direção;
Participar de reuniões e redigir atas, quando necessário;
Colher assinaturas, priorizar, marcar e cancelar compromissos;
Organizar viagens e eventos;
Organizar e administrar imóveis (entrega e recebimento de chaves, pagamento a terceiros quando de prestador de serviço externo entre outros);
Recepcionar clientes, fornecedores entre outros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Requisitos:

Conhecimento básico em informática;
Desejável experiência como secretária, pode ser em consultório;
Deve possuir veículo próprio para deslocamento;
Possuir CNH B.

Escolaridade:

Ensino Médio (2ºGrau) Completo

Cidade:

Bento Gonçalves

Remuneração:

Alimentação na Empresa; Auxílio Cursos; Auxílio Educação; Auxílio Combustível; Plano de Saúde

Horários:

Segunda a sexta-feira - 07h00 às 11h45 e da 13h15 às 17h18