Secretária Executiva

Jobbol; Belo Horizonte; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A ERG Engenharia, Consultoria Mineira, está em busca de uma Secretária Executiva em Belo Horizonte (Santo Agostinho). A vaga exige ensino superior completo e experiência anterior em atividades administrativas.

A atuação será presencial, com jornada tradicional de segunda a sexta-feira, apoiando a diretoria e a alta gestão na organização de agendas, reuniões e viagens corporativas.

Qualificações

• Ensino superior completo.
• Experiência necessária com atuação administrativa ou secretariado.

Responsabilidades

• Assessorar a direção em atividades administrativas e organizacionais.
• Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos.
• Planejar e organizar viagens corporativas.
• Preparar reuniões, incluindo convocação, organização de documentos e materiais.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
• Organizar arquivos físicos e digitais.
• Redigir e revisar textos, atas, comunicados e correspondências.
• Acompanhar prazos, compromissos e pendências da gestão.
• Realizar interface com clientes, fornecedores, colaboradores e demais áreas.
• Apoiar a organização de eventos e reuniões corporativas.
• Elaborar controles e planilhas administrativas.
• Registrar e acompanhar informações necessárias à rotina executiva.
• Dar suporte administrativo à diretoria e/ou alta gestão.

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Consultoria de Engenharia, Meio Ambiente e Geotecnologia busca profissional Secretária Executiva em Belo Horizonte (Santo Agostinho).
A ERG Engenharia é uma empresa de Consultoria Mineira, fundada em 1988, que atua no segmento de engenharia, meio ambiente e geotecnologias, atendendo o mercado de mineração, da indústria de transformação e de infraestrutura em geral.

Responsabilidades

Assessorar a direção em atividades administrativas e organizacionais. Organizar e controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos. Planejar e organizar viagens corporativas. Preparar reuniões, incluindo convocação, organização de documentos e materiais. Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Organizar arquivos físicos e digitais. Redigir e revisar textos, atas, comunicados e correspondências. Acompanhar prazos, compromissos e pendências da gestão. Realizar interface com clientes, fornecedores, colaboradores e demais áreas. Apoiar a organização de eventos e reuniões corporativas. Elaborar controles e planilhas administrativas. Registrar e acompanhar informações necessárias à rotina executiva. Dar suporte administrativo à diretoria e/ou alta gestão.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo
Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Nova Lima, Sabará, Contagem ou Raposos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta feira.