Assistente Administrativo

Jobbol; Itabirito; Presencial; BRL 28 000 - 34 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ERG Engenharia, empresa de consultoria em engenharia, meio ambiente e geotecnologias, procura Assistente Administrativo em Itabirito. O contratado auxiliará na conferência de dados cadastrais, controle de ponto, benefícios e atendimento a colaboradores, com atuação presencial.

Possibilidade de atuar em rotinas de Departamento Pessoal, com carga horária de tempo integral. Experiência anterior em funções similares é valorizada, assim como ensino médio completo.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em Assistente Administrativo ou funções similares.
• Conhecimento básico em rotinas de departamento pessoal é desejável.

Responsabilidades

• Realiza conferência e atualização de dados cadastrais dos colaboradores.
• Apoia rotinas de desligamento, organizando documentos.
• Controla e acompanha documentos admissionais e demissionais.
• Acompanha o controle de ponto eletrônico, conferindo e levantando inconsistências.
• Auxilia no controle de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal.
• Apoia a administração e conferência de benefícios (vale-transporte, alimentação, plano de saúde e odontológico).
• Atende colaboradores para esclarecer dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.
• Organiza arquivos físicos e digitais e realiza lançamentos nos sistemas do DP.
• Apoia levantamentos para folha de pagamento e encaminhamentos ao responsável.

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Consultoria de Engenharia, Meio Ambiente e Geotecnologia busca profissional Assistente Administrativo em Itabirito.

A ERG Engenharia é uma empresa de Consultoria Mineira, fundada em 1988, que atua no segmento de engenharia, meio ambiente e geotecnologias, atendendo o mercado de mineração, da indústria de transformação e de infraestrutura em geral.

Responsabilidades

Realiza conferência e atualização de dados cadastrais dos colaboradores. Apoia as rotinas de desligamento, organizando documentos e informações necessárias ao processo. Realiza controle e acompanhamento de documentos admissionais e demissionais. Apoia o controle e tratamento de ponto eletrônico, realizando conferências e levantando inconsistências para validação. Auxilia no controle de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal. Apoia a administração e conferência de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico. Realiza atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, direcionando demandas específicas ao responsável pela área. Organiza e mantém atualizados arquivos físicos e digitais dos colaboradores. Realiza lançamentos e atualizações nos sistemas utilizados pelo Departamento Pessoal. Apoia o levantamento e organização de informações para folha de pagamento. Confere documentos e informações antes do encaminhamento ao responsável pelo fechamento da folha. Apoia o controle de prazos e pendências relacionados às rotinas de Departamento Pessoal. Elabora planilhas, controles e relatórios administrativos da área. Apoia auditorias internas, disponibilizando documentos e informações solicitadas. Executa demais atividades administrativas relacionadas ao Departamento Pessoal, conforme orientação da liderança.

Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Assistente de Escritório, Secretário Executivo ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.800,00
• A combinar.

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Rio Acima também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira.