Secretária Executiva

abler Vagas; Aparecida de Goiânia; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa em Aparecida de Goiânia procura uma Secretária Executiva para suporte administrativo e operacional. O papel inclui gerenciar agendas, interagir com clientes de alto nível, e facilitar a logística de executivos. O candidato ideal deve ter formação completa em Administração ou Recursos Humanos, além de excelente habilidade em Excel e ferramentas de IA.

Serviços

Ajuda de custo

Qualificações

• Conhecimento avançado em Excel, IAs, e Zoom.
• Boa comunicação e perfil analítico.
• Organizada, focada e detalhista.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da alta administração.
• Contato com clientes de alto nível para agendar reuniões.
• Preparar relatórios e organizar viagens de executivos.

Conhecimentos

Excel

IA

Zoom

Organização

Comunicação

Análise

Formação académica

Graduação em Administração ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Nível: Operacional

Cursos de: Administração,Recursos Humanos

Escolaridade: Graduação - Administração,Recursos Humanos - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Segunda a sexta, 44h

Benefícios: Ajuda de custo

Responsabilidades Da Posição

A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar agendas e compromissos da alta administração;
• Fará contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões;
• Criar agendas no Zoom;
• Utilizar IA para agilizar trabalho;
• Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos diversos;
• Organizar viagens e logística para executivos;
• Manter arquivos e informações organizadas e acessíveis.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Conhecimento em Excel, IAs e Zoom;
• Organizada e analítica;
• Boa comunicação;
• Perfil focado e detalhista.