Secretária Escritório de Advocacia

Rêve RH; Lago Sul; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional dinâmico para atuar na área operacional. O candidato ideal será responsável por atender clientes, organizar compromissos e gerenciar documentos, garantindo a eficiência do escritório. Se você possui habilidades administrativas e uma excelente comunicação, esta é a oportunidade perfeita para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a proatividade e a organização, e faça parte de um ambiente colaborativo que promove o crescimento profissional e a interação com clientes e parceiros.

Serviços

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente jurídicas.
• Facilidade com ferramentas de TI e domínio do pacote Office.

Responsabilidades

• Atendimento ao cliente, agendamento e organização de compromissos.
• Gestão de documentos e suporte administrativo geral.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Capacidade de lidar com informações confidenciais

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ferramentas de TI

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda a sexta, das 9h as 18h

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades:

1. Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando clientes e visitantes.
2. Apoio na recepção dos clientes do escritório, servindo café, água etc.
3. Agendamento e organização de compromissos, reuniões e viagens dos advogados.
4. Gestão e arquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo a organização e acessibilidade dos mesmos.
5. Coordenação da logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e suporte necessário.
6. Assistência na administração financeira do escritório, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e relatórios financeiros.
7. Interação com clientes, fornecedores e parceiros, mantendo um relacionamento profissional e cordial.
8. Suporte administrativo geral, incluindo compra de materiais de escritório, manutenção de equipamentos e gestão de serviços terceirizados.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Conhecimento em rotinas administrativas, preferencialmente jurídicas
• Facilidade com ferramentas de TI, como gerenciadores bancários, digitalização de documentos etc.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização e proatividade
• Capacidade de lidar com informações confidenciais
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial

Benefícios: Vale-refeição, Vale-transporte