SECRETARIA – COPACABANA – RJ - VAGAS EM ABERTO

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxilia no planejamento e na distribuição de informações. Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário. Gerenciar a agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento. Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados. Fazer planos de viagem. Documentar despesas e entregar relatórios. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo.
• Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em Telemarketing ativo e passivo.
• Domínio em WhatsApp.
• Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office e principalmente Excel.
• Diploma do ensino médio.

Escolaridade

Ensino Médio