SECRETARIA – COPACABANA – RJ - VAGAS EM ABERTO

WebSite BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no Rio de Janeiro está em busca de uma Secretária ou Assistente Administrativo para oferecer apoio administrativo e otimizar o fluxo de trabalho no escritório. O candidato ideal deve ter experiência em organização de escritório, habilidades de comunicação e ser proficiente em MS Office. As responsabilidades incluem gerenciar agendas, atender chamadas e documentar despesas. Se você é organizado, multitarefa e possui integridade, esta pode ser a oportunidade certa para você.

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretária ou assistente administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar procedimentos de fluxo de trabalho.
• Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, organizando reuniões.
• Documentar despesas e preparar relatórios financeiros.

Conhecimentos

Comunicação Verbal

Gerenciamento de Tempo

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

MS Office

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
• Auxílio no planejamento e distribuição de informações.
• Atender chamadas telefônicas e redirecionar quando necessário.
• Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, organizando reuniões e compromissos.
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Auxiliar na elaboração e manutenção de relatórios regulares.
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente.
• Verificar níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados.
• Planejar viagens corporativas.
• Documentar despesas e preparar relatórios financeiros.
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária ou assistente administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em telemarketing ativo e passivo.
• Domínio do WhatsApp.
• Capacidade de multitarefa e bom gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiente em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino Médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

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