SECRETARIA – COPACABANA – RJ - VAGAS DISPONÍVEIS

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.

1. Auxilia no planejamento e na distribuição de informações.
2. Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário.
3. Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos.
4. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
5. Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares.
6. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento.
7. Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados.
8. Fazer planos de viagem.
9. Documentar despesas e entregar relatórios.
10. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo.
• Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em Telemarketing ativo e passivo.
• Domínio em WhatsApp.
• Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office e principalmente Excel.
• Diploma do ensino médio.

Escolaridade

Ensino Médio