SECRETARIA – COPACABANA – RJ - RECRUTAMENTO ABERTO

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Rio de Janeiro busca um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável por otimizar o fluxo de trabalho no escritório, gerenciar agendas e atender chamadas. O candidato ideal deve ter experiência anterior e habilidades em comunicação e organização. Se você é proativo(a) e possui domínio em ferramentas como MS Office, esta pode ser a oportunidade certa para você.

Qualificações

• Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativa.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.

Responsabilidades

• Suporte administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho.
• Gerenciamento da agenda diária, semanal e mensal.
• Atendimento e redirecionamento de chamadas telefônicas.

Conhecimentos

Comunicação Verbal

Gerenciamento de Tempo

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

• Suporte administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
• Auxílio no planejamento e distribuição de informações.
• Atendimento e redirecionamento de chamadas telefônicas.
• Gerenciamento da agenda diária, semanal e mensal, além da organização de reuniões e compromissos.
• Arquivo e atualização de informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Suporte na elaboração e manutenção de relatórios regulares.
• Desenvolvimento e manutenção de sistemas de arquivamento.
• Verificação de níveis de material de escritório e realização de pedidos.
• Planejamento de viagens.
• Documentação de despesas e elaboração de relatórios.
• Realização de tarefas ocasionais de recepção.

Requisitos

• Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativa.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em telemarketing ativo e passivo.
• Domínio do WhatsApp.
• Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

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