SECRETARIA – COPACABANA – RJ - PROCESSOS SELETIVOS ABERTOS

Site de Empregos - BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no Rio de Janeiro está buscando um assistente administrativo para otimizar o fluxo de trabalho no escritório. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, habilidades de comunicação excepcionais e ser proficiente em MS Office. Este papel envolve o gerenciamento de agendas, atendimento telefônico e a organização de reuniões, além de outras tarefas administrativas. Se você é organizado, eficiente e possui um bom domínio do Excel, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativa.
• Familiaridade com técnicas de otimização.
• Proficiência em Excel é essencial.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar procedimentos.
• Gerenciar a agenda e organizar reuniões.
• Realizar tarefas de recepcionista ocasionalmente.

Conhecimentos

Organização de escritório

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Gerenciamento de tempo

Multitarefa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

MS Office

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Há 3 dias, seja um dos 25 primeiros a se candidatar.

Descrição das Atribuições

Atribuições: Apoio administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxiliar no planejamento e na distribuição de informações. Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário. Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, além de organizar reuniões e compromissos. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoiar na elaboração e conclusão de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente. Verificar níveis de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário. Planejar viagens, documentar despesas e elaborar relatórios. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro - RJ

Requisitos

• Experiência comprovada como secretária ou assistente administrativa.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em telemarketing ativo e passivo.
• Domínio de WhatsApp.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerenciar o tempo eficientemente.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino médio completo.

Informações adicionais

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