SECRETARIA – COPACABANA – RJ - PORTAL DE EMPREGOS

WebSite - BuscarVagas; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa localizada no Rio de Janeiro está buscando uma Secretária para fornecer apoio administrativo no escritório. O profissional será responsável por gerenciar a agenda, atender chamadas e auxiliar no planejamento de tarefas. É necessária experiência prévia e habilidades em organização, comunicação e domínio do MS Office. O ambiente exige integridade e profissionalismo.

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretária ou assistente administrativa.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Domínio do WhatsApp e MS Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e burocrático no escritório.
• Gerenciar a agenda e elaborar relatórios regulares.
• Atender chamadas telefônicas e organizar reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Multitarefa

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

MS Office

WhatsApp

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro - RJ

Principais Atividades

Atribuições: Apoio administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxiliar no planejamento e na distribuição de informações. Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário. Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, organizando novas reuniões e compromissos. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoiar e facilitar a elaboração de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente. Verificar níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados. Planejar viagens. Documentar despesas e elaborar relatórios. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos Essenciais

Requisitos: Experiência comprovada como Secretária ou assistente administrativa. Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização. Experiência em telemarketing ativo e passivo. Domínio do WhatsApp. Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerenciar o tempo eficientemente. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Integridade e profissionalismo. Proficiência em MS Office, especialmente Excel. Ensino médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

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