SECRETARIA – COPACABANA – RJ - ESTAMOS CONTRATANDO

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para um cargo de assistente administrativo em uma empresa localizada no Rio de Janeiro. O candidato ideal terá experiência em organização de escritório, habilidades de comunicação e proficiência em MS Office. O trabalho inclui suporte administrativo, gerenciamento de agenda e atendimento ao cliente. Se você é proativo e tem um histórico de integridade e profissionalismo, esta pode ser a sua chance de se juntar a uma equipe dinâmica.

Qualificações

• Experiência como Secretária ou assistente administrativo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar procedimentos.
• Gerenciar a agenda e organizar reuniões.
• Auxiliar na elaboração de relatórios regulares.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Multitarefa

Integridade

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

1. Apoio administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
2. Auxiliar no planejamento e na distribuição de informações.
3. Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário.
4. Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, além de organizar reuniões e compromissos.
5. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
6. Auxiliar na elaboração e manutenção de relatórios regulares.
7. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente.
8. Verificar níveis de material de escritório e fazer pedidos quando necessário.
9. Organizar planos de viagem.
10. Documentar despesas e preparar relatórios.
11. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária ou assistente administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em Telemarketing ativo e passivo.
• Domínio do WhatsApp.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerenciar o tempo eficientemente.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino Médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

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