SECRETARIA – COPACABANA – RJ - ESTAMOS CONTRATANDO

SECRETARIA – COPACABANA – RJ - VAGAS EM ABERTO

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Atribuições

Apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório. Auxilia no planejamento e na distribuição de informações. Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário. Gerenciar a agenda diária/semanal/mensal e organizar novas reuniões e compromissos. Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos. Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares. Desenvolver e manter um sistema de arquivamento. Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados. Fazer planos de viagem. Documentar despesas e entregar relatórios. Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Requisitos

• Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo
• Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização
• Experiência em Telemarketing ativo e passivo
• Domínio em WhatsApp
• Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Integridade e profissionalismo
• Proficiência em MS Office e principalmente Excel
• Diploma do ensino médio

Escolaridade

Ensino Médio

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Administração

Setores

• Fornecimento e gestão de recursos humanos