SECRETARIA – COPACABANA – RJ - CARREIRAS EM DESTAQUE

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo para otimizar o fluxo de trabalho no escritório. Nesta função, você será responsável por apoiar a equipe em tarefas administrativas, gerenciar agendas, atender chamadas e organizar informações cruciais. Se você possui habilidades excepcionais de comunicação e organização, e está pronto para enfrentar novos desafios em um ambiente dinâmico, esta é a oportunidade ideal para você. Junte-se a uma equipe que valoriza a integridade e o profissionalismo, e faça parte de um ambiente que promove o crescimento e a eficiência.

Qualificações

• Experiência como Secretária ou Assistente Administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e otimização de processos.

Responsabilidades

• Apoio administrativo para otimizar procedimentos de trabalho.
• Gerenciar agenda e organizar reuniões e compromissos.
• Documentar despesas e preparar relatórios.

Conhecimentos

Comunicação Verbal

Organização de Escritório

Gerenciamento de Tempo

Domínio do WhatsApp

Excelência em MS Office

Telemarketing

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Rio de Janeiro - RJ

Atribuições

• Apoio administrativo e burocrático para otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
• Auxiliar no planejamento e na distribuição de informações.
• Atender chamadas telefônicas e redirecioná-las quando necessário.
• Gerenciar a agenda diária, semanal e mensal, organizando novas reuniões e compromissos.
• Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos.
• Auxiliar na elaboração e manutenção de relatórios regulares.
• Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente.
• Verificar os níveis de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário.
• Organizar planos de viagem.
• Documentar despesas e preparar relatórios.
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária ou Assistente Administrativo.
• Familiaridade com organização de escritório e técnicas de otimização.
• Experiência em telemarketing ativo e passivo.
• Domínio do WhatsApp.
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas simultaneamente e gerenciar o tempo eficientemente.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Integridade e profissionalismo.
• Proficiência em MS Office, especialmente Excel.
• Ensino médio completo.

Escolaridade

Ensino Médio

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