Secretária Comercial

abler Vagas; Taubaté; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento e seleção está buscando uma Secretária Comercial para garantir o funcionamento da clínica de fisioterapia em Taubaté. O trabalho inclui abertura e fechamento da clínica, gestão de estoque e atendimento ao público. O candidato ideal deve ter experiência administrativa e ser fluente em Português, além de dominar ferramentas como Excel e WhatsApp Business. Oferecemos um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento.

Serviços

Vale alimentação de R$ 200,00

Vale transporte

Comissão

Qualificações

• Experiência prévia como secretaria ou em funções administrativas.
• Conhecimento em ferramentas de produtividade e controle financeiro.
• Habilidade em atendimento ao público e captação de leads.

Responsabilidades

• Gerenciar abertura e fechamento da clínica.
• Controlar estoque de insumos essenciais.
• Atender clientes presencialmente e via WhatsApp.

Conhecimentos

Experiência em funções secretárias ou administrativas

Excelente comunicação verbal e escrita em Português

Domínio do WhatsApp Business

Conhecimento avançado de Excel

Formação académica

Ensino médio - Completo

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 11:00 às 20:00 (segunda a sexta-feira) e aos sábados das 08:00 às 12:00h.

Benefícios: 💰 Comissão, Vale alimentação de R$ 200,00, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades

• 📌 Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
• 📦 Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
• 📱 Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
• 📊 Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
• 📅 Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
• 📝 Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
• 💰 Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
• 🤝 Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
• 📸 Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

💡 Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos

• Experiência em funções secretárias ou administrativas.
• Conhecimento avançado de Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
• 💬 Excelente comunicação verbal e escrita em Português.
• 📱 Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
• 🧾 Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e Resultados Esperados

• Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
• Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
• Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50%.
• Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
• Produzir conteúdo mensal para redes sociais.

Sobre a Empresa

Ottimiza RH é uma empresa terceirizada em recrutamento e seleção, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia, buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente. 🌟🚀