Secretária Comercial

Vaganet; João Pessoa; On-site; BRL 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

A Clínica de Estética, localizada em João Pessoa, busca um(a) Assistente para atuar na recepção, com foco no atendimento aos pacientes, agenda e apoio administrativo.

Exige ensino médio completo, domínio do português e habilidades em Microsoft Office. O contratado terá jornada de segunda a sexta, com Sábado, sob regime CLT, mantendo a recepção organizada e contribuindo para a satisfação e eficiência da clínica.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao público ou recepção.
• Domínio de português falado e escrito.
• Habilidade em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Vivência com metas e vendas.

Responsibilities

• Atendimento telefônico e presencial.
• Gerenciamento de agenda.
• Suporte administrativo: controle de documentos, organização de arquivos físicos e digitais.
• Converter atendimento em consulta.
• Manter a área de recepção limpa, organizada e com materiais de apoio atualizados.
• Gerenciamento de leads.

Skills

Atendimento ao público

Recepção

Português fluente

Multitarefa

Metas e vendas

Education

Ensino médio – Completo

Tools

Microsoft Office

Job description

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à Sexta – feira – 9h ás 19 h – Intervalo de 2 horas)Sábado – 8h às 14h

Responsabilidades da posição:

• Atendimento telefônico e presencial.
• Gerenciamento de agenda.
• Suporte administrativo: controle de documentos, organização de arquivos físicos e digitais.
• Converter atendimento em consulta
• Manter a área de recepção limpa, organizada e com materiais de apoio atualizados.
• Gerenciamento de leads

Com sua atuação, você garantirá que pacientes se sintam bem-vindos, reduzirá o tempo de espera nas chamadas e otimizará a organização interna, impactando diretamente na produtividade e na percepção de qualidade da Clínica

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Experiência em atendimento ao público ou recepção.
• Domínio de português falado e escrito.
• Habilidade em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Ter vivência com metas e vendas

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Aumento na taxa de satisfação dos clientes com o atendimento inicial.
• Redução no tempo médio de resposta a solicitações internas.
• Melhoria de qualidade de organização dos documentos
• Contribuição para otimização de processos de agendamento

Sobre a empresa:

Clínica de Estética especializada em Harmonização Facial, localizada em João Pessoa