Secretária bilíngue - Temporário

Requisitos

• Inglês avançado para conversação;
• Experiência anterior em funções de secretariado ou assistente em multinacionais.

Sobre nosso cliente

Empresa é uma multinacional japonesa de renome, com forte presença no mercado global e em constante expansão.

Descrição

• Realizar a reserva de passagens aéreas, buscando as melhores opções e otimizando o tempo de viagem.
• Efetuar solicitações de pagamentos via SAP, garantindo a precisão nas transações e cumprindo os prazos estabelecidos.
• Organizar reservas de hotéis para executivos e visitantes, cuidando para que todas as necessidades sejam atendidas durante a estadia.
• Prestar suporte à parte societária e processual da empresa, com conhecimento em burocracia e procedimentos administrativos.
• Prestar suporte administrativo para gerentes de negócios e diretoria, organizando compromissos, reuniões e demandas diárias.
• Receber visitantes e coordenar toda a logística envolvida, incluindo transporte, translado e acomodação, garantindo um atendimento de excelência.
• Manter contato com departamentos corporativos internos em São Paulo, facilitando a comunicação entre as áreas.
• Auxiliar em pesquisas de mercado e econômicas, trazendo informações relevantes para decisões estratégicas.
• Tradução de relatórios e documentos entre o português e o japonês, sempre buscando a clareza e precisão das informações.

Perfil desejável

• Fluência em Inglês (oral e escrito), com capacidade de comunicação clara e precisa.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções administrativas, de secretariado ou assistente executiva, preferencialmente em empresas multinacionais.
• Conhecimento avançado em ferramentas do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Habilidade em tradução e interpretação simultânea entre o japonês e português é um diferencial.
• Boa organização, proatividade, discrição e capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo.
• Desejável conhecimento em japonês.

O que está sendo ofertado

• Salário e benefícios compatíveis com o mercado;
• Contrato CLT, através da Page Interim;
• Modelo de trabalho: Híbrido (Rio de Janeiro/RJ).