Secretária Bilíngue

Procurando pelo Trabalho dos Sonhos?

Entre para nosso time de Ice Cream!

Descrição do Cargo

Título: Secretária Bilíngue

Sobre a Unilever

Se você está no negócio de Ice Cream da Unilever ou está pensando em trabalhar para o negócio de sorvetes da Unilever, você trabalhará para o líder global de sorvetes com faturamento de € 8 bilhões em 2023. O negócio de Ice Cream está operando em uma categoria altamente atraente, pois fazemos parte da indústria de lanches e bebidas de 1 trilhão, crescendo consistentemente em ritmo acelerado. Temos ações de marcas fortes: 5 das 10 marcas mais vendidas, incluindo Wall's, Magnum, Ben & Jerry's. Estamos investindo para liberar todo o potencial de crescimento da Ice Cream como uma entidade independente, assim que nos separarmos da Unilever, o que está planejado para acontecer até novembro de 2025. O sorvete tem características distintas dos outros negócios operacionais da Unilever e o potencial de crescimento de Ice Cream será melhor entregue sob uma estrutura de propriedade diferente.

Após o período de estabelecimento de cerca de 12 a 15 meses, você terá opções de exploração e crescimento na carreira, permitindo explorar funções e oportunidades por meio de oportunidades.

Esperamos que você queira construir o novo capítulo da nossa história do sorvete junto conosco.

PROPÓSITO DA FUNÇÃO

A Unilever Ice Cream é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz – criando um negócio melhor e um mundo melhor.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

I – RESPONSABILIDADES:

• Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, agendamento e execução de compromissos (reuniões, visitas, eventos, etc.). Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Contribuirá na agenda pessoal dos diretores.

II - DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Responsável por fazer a gestão da agenda do Diretor da fábrica;
• Apoiar nos eventos e reuniões para liderança;
• Realizar tradução de documentos, relatórios e outros materiais;
• Controle de pagamentos, trabalhos de office-boy e reembolsos das despesas da diretoria;
• Receber, analisar e distribuir correspondências externas em geral;
• Gestão de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística;
• Controle de malotes do site;
• Coordenação e preparativos para receber visitantes do exterior;
• Preparação de material para apresentações de alta liderança;
• Assessorar o Diretor nos programas vigentes na fábrica;
• Manter agenda de reuniões internas e externas;
• Resolver problemas diversos e não previstos referentes à função.

ISSO SE PARECE COM VOCÊ?

Experiências & Qualificações

• Ensino superior completo;

Habilidades

• Capacidade analítica;
• Ser antenado, seguidor de tendências e curioso(a);
• Ótimo relacionamento interpessoal e com vontade de fazer acontecer;
• Proativo, determinado e resiliente;
• Autonomia e proatividade;

VOCÊ ESTÁ ANIMADO PARA CRIAR O FUTURO DO SORVETE?

A Unilever abraça a diversidade e incentiva candidatos de todas as esferas da vida. Isso significa dar consideração completa e justa a todos os candidatos e desenvolvimento contínuo de todos os funcionários, independentemente de idade, deficiência, mudança de sexo, raça, religião ou crença, sexo, orientação sexual, casamento e parceria civil e gravidez e maternidade.

A Unilever é uma organização comprometida com equidade, inclusão e diversidade para impulsionar nossos resultados de negócios e criar um futuro melhor, todos os dias, para nossos diversos funcionários, consumidores globais, parceiros e comunidades. Acreditamos que uma força de trabalho diversa nos permite igualar nossas ambições de crescimento e promover inclusão em todo o negócio. Na Unilever, estamos interessados em cada indivíduo trazendo seu 'Eu Completo' para o trabalho e isso inclui você! Assim, se você precisar de qualquer suporte ou requisitos de acesso, incentivamos que nos avise no momento de sua aplicação para que possamos apoiá-lo durante sua jornada de recrutamento.