Secretária Bilíngue

Unilever; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de uma Secretária Bilíngue para integrar sua equipe de Ice Cream. Esta posição oferece a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, onde você será responsável por assessorar a diretoria, gerenciar agendas e organizar eventos. Se você é proativo, resiliente e possui habilidades interpessoais excepcionais, esta é a chance de contribuir para o futuro do sorvete em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão. Venha fazer parte de uma equipe que está moldando o mercado de sorvetes e aproveite as oportunidades de crescimento em sua carreira!

Qualificações

• Experiência em assessoria administrativa e gestão de agendas.
• Habilidades em organização de eventos e viagens.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do Diretor e apoiar em reuniões e eventos.
• Realizar traduções e controlar correspondências e pagamentos.

Conhecimentos

Capacidade analítica

Relacionamento interpessoal

Proatividade

Resiliência

Autonomia

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Procurando pelo Trabalho dos Sonhos?

Entre para nosso time de Ice Cream!

Descrição de Cargo

Título: Secretária Bilíngue

Sobre a Unilever

Se você está no negócio de Ice Cream da Unilever ou está pensando em trabalhar para o negócio de sorvetes da Unilever, você trabalhará para o líder global de sorvetes com faturamento de € 8 bilhões em 2023. O negócio de Ice Cream está operando em uma categoria altamente atraente, pois fazemos parte da indústria de lanches e bebidas de 1 trilhão, crescendo consistentemente em ritmo acelerado. Temos ações de marcas fortes: 5 das 10 marcas mais vendidas, incluindo Wall's, Magnum, Ben & Jerry's. Estamos investindo para liberar todo o potencial de crescimento da Ice Cream como uma entidade independente, assim que nos separarmos da Unilever, o que está planejado para acontecer até novembro de 2025. O sorvete tem características distintas dos outros negócios operacionais da Unilever e o potencial de crescimento de Ice Cream será melhor entregue sob uma estrutura de propriedade diferente.

Após o período de estabelecimento de cerca de 12 a 15 meses, você terá opções de exploração e crescimento na carreira, permitindo explorar funções e oportunidades por meio de oportunidades.

Esperamos que você queira construir o novo capítulo da nossa história do sorvete junto conosco.

PROPÓSITO DA FUNÇÃO

A Unilever Ice Cream é o lugar onde você pode dar vida ao seu propósito com o trabalho que você faz – criando um negócio melhor e um mundo melhor.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

I – RESPONSABILIDADES:

• Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, agendamento e execução de compromissos (reuniões, visitas, eventos, etc). Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços à secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Contribuir na agenda pessoal dos diretores.

II - DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Gestão da agenda do Diretor da fábrica;
• Apoio em eventos e reuniões para liderança;
• Tradução de documentos, relatórios e outros materiais;
• Controle de pagamentos, trabalhos de office-boy e reembolsos das despesas da diretoria;
• Recebimento, análise e distribuição de correspondências externas;
• Gestão de viagens nacionais e internacionais, cuidando de toda a logística;
• Controle de malotes do site;
• Coordenação e preparativos para receber visitantes do exterior;
• Preparação de material para apresentações de alta liderança;
• Assessoria ao Diretor nos programas vigentes na fábrica;
• Manutenção da agenda de reuniões internas e externas;
• Resolução de problemas diversos e não previstos referentes à função.

ISSO SE PARECE COM VOCÊ?

Experiências & Qualificações

• Ensino superior completo;

Habilidades

• Capacidade analítica;
• Ser antenado, seguidor de tendências e curioso(a);
• Ótimo relacionamento interpessoal e vontade de fazer acontecer;
• Proativo, determinado e resiliente;
• Autonomia e proatividade;

VOCÊ ESTÁ ANIMADO PARA CRIAR O FUTURO DO SORVETE?

A Unilever abraça a diversidade e incentiva candidatos de todas as esferas da vida. Isso significa dar consideração completa e justa a todos os candidatos e desenvolvimento contínuo de todos os funcionários, independentemente de idade, deficiência, mudança de sexo, raça, religião ou crença, sexo, orientação sexual, casamento e parceria civil e gravidez e maternidade.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.