Secretária Administrativa - Escritório de Advocacia

Gabriel Malheiros Advogados; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa respeitável na área jurídica está em busca de um profissional para atuar na recepção e administração. O candidato ideal deve ter domínio do Pacote Office e experiência em atendimento ao cliente, além de habilidades interpessoais e uma postura profissional. A posição exige proatividade e organização, com a responsabilidade de gerenciar a comunicação com clientes e prestadores de serviços. Esta é uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico, onde suas contribuições farão a diferença na experiência do cliente e na eficiência do escritório.

Serviços

Vale Refeição ou Alimentação

Gympass

Plano de saúde (50%)

Qualificações

• Domínio do Pacote Office e experiência em atendimento ao cliente são essenciais.
• Habilidades interpessoais e postura profissional são altamente valorizadas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao cliente presencial e via outros canais.
• Apoiar nas rotinas administrativas e gerenciar correspondências.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Domínio do Pacote Office

Familiaridade com termos jurídicos

Ferramentas

Sistemas corporativos

Plataformas jurídicas

Descrição da oferta de emprego

Atividades principais:

• Realizar atendimento ao cliente de forma presencial, via chat, e-mail e outros canais de comunicação;
• Recepcionar visitantes, organizar reuniões e compromissos nas agendas;
• Apoiar nas rotinas administrativas, incluindo controles internos, organização de documentos e arquivos;
• Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e encomendas;
• Elaborar, enviar e receber documentos, garantindo a comunicação eficiente com clientes e prestadores de serviços;
• Alimentar e atualizar o sistema corporativo;
• Gerenciar o sistema de telefonia e outras ferramentas administrativas;
• Colaborar em atividades correlatas e atender demandas solicitadas pela liderança.

Requisitos indispensáveis:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel);
• Experiência comprovada em atendimento ao cliente;
• Familiaridade com termos e rotinas jurídicas;
• Facilidade em aprender e utilizar sistemas corporativos;
• Habilidades interpessoais como boa comunicação verbal e escrita, organização, autonomia, proatividade e orientação para resultados;
• Postura profissional com paciência, empatia e foco no atendimento ao cliente.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento em plataformas jurídicas;
• Experiência prévia em escritório de advocacia.

Detalhes da vaga:

• Área: Administração – Recepção.
• Local de trabalho: Presencial, no escritório em Belo Horizonte.
• Benefícios:
  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Gympass;
  • Plano de saúde (50%);
• Regime de contratação: Efetivo CLT.
• Jornada: Período integral.
• Salário: Compatível com o mercado.