Secretaria Administrativa

Huork.Com; Porto Alegre; On-site; BRL 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio transporte

VR

Day off de aniversário

Job summary

Huork.com, Porto Alegre, procura uma Secretaria Administrativa para gerenciar atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails, preencher cadastros e documentos, e organizar arquivos.

A posição envolve gestão de contas a pagar/receber, organização de agenda e suporte em reuniões e eventos, com atuação em regime presencial de segunda a sexta.

Qualifications

• Curso em Administração, Secretariado ou Processos Gerenciais.
• Conhecimentos em Excel.
• Boa redação.
• Resolutiva e proativa.
• Disponibilidade para início imediato.

Responsibilities

• Atendimento de telefones, WhatsApp e e-mails.
• Preenchimento de cadastros e documentos.
• Gestão de documentos, download e upload.
• Controles de contas a pagar e a receber.
• Organização de agenda, reuniões, almoço e coffee break.
• Auxílio em demandas de secretaria, como atas e organização de eventos.
• Participar de reuniões presenciais e online.

Skills

Excel

Boa redação

Education

Cursando administração, secretariado, processos gerenciais

Job description

Secretaria Administrativa

Local: Porto Alegre

Salário a combinar.

Benefícios:

• Auxílio transporte;
• VR;
• Day off de aniversário.

Atividades:

• Atendimento de telefones, whats, e-mails;
• Preenchimento de cadastros e documentos;
• Gestão de documentos, download e upload de documentos;
• Controles de contas a pagar e a receber;
• Organização de agenda, reuniões, almoço, coffee break;
• Auxílio em demandas de secretaria, tais como: atas, apoio na organização de eventos;
• Participar de reuniões presenciais e online.

Requisitos:

• Cursando administração, secretariado, processos gerenciais;
• Conhecimentos em Excel;
• Boa redação;
• Resolutiva, proativa;
• Disponibilidade para início imediato.

Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 18:00. Quintas até 18:30.