Secretária

Hostway Travel; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma agência de viagens corporativas renomada está à procura de uma Secretária para apoiar a diretoria e contribuir para a excelência operacional. O candidato ideal deve ter formação em Secretariado Executivo, experiência comprovada e habilidades organizacionais. Esta posição oferece a chance de crescimento e desenvolvimento em um ambiente dinâmico e inovador.

Qualificações

• Experiência anterior como secretária.
• Domínio do pacote Office e ferramentas de organização.
• Formação técnica ou superior em Secretariado ou Administração.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e reuniões da diretoria.
• Organizar viagens corporativas: passagens e hospedagens.
• Realizar atendimento telefônico e presencial com discrição.

Conhecimentos

Gestão de Tempo

Comunicação

Organização

Formação académica

Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo

Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

Trello

Zoom

Descrição da oferta de emprego

Bem-vindos a Bordo, é um prazer!

Somos a Hostway Travel, Agência de Viagens Corporativas com presença na Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, México e Peru. Há 22 anos no Brasil, traduzimos a confiabilidade dos nossos processos e a excelência dos nossos profissionais em resultados sólidos e crescimento exponencial junto aos nossos clientes e fornecedores.

Desde 2016, expandimos nossas operações internacionalmente para Argentina, Chile, Colômbia, Peru e México, e nos tornamos a única TMC - Travel Management Company com abrangência e operações próprias na América Latina, oferecendo a nossos clientes a possibilidade de um atendimento regionalizado e a unificação de negociações, processos e tecnologia em todos os países em que atuamos.

Nosso principal alicerce é a inovação, que nos move e personifica nossa missão, direcionando nossas estratégias a constantes investimentos em tecnologia. Através de ferramentas de desenvolvimento próprio, com destaque para a gestão de viagens, conseguimos prover atendimento regionalizado, entregando economia e maximizando a eficiência operacional dos nossos clientes.

Acreditamos que o nosso maior diferencial é o engajamento e desenvolvimento dos nossos colaboradores que acreditam e fazem a diferença no nosso dia a dia, refletindo qualidade e excelência na entrega dos resultados.

Por tudo isso, chegamos tão longe e pretendemos voar cada dia mais alto!

Sobre a Vaga

Buscamos por uma pessoa Secretária que queira crescer e se desenvolver com a gente:

Principais Atividades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo dos executivos.
• Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, itinerários e prestações de contas). Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, bem como com parceiros externos.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando contatos e direcionando demandas com discrição.
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso.
• Apoiar na organização de compromissos pessoais relevantes que impactam a agenda profissional (ex: consultas médicas, eventos familiares, viagens particulares).
• Coordenar demandas de facilities, garantindo que o ambiente de trabalho esteja funcional, organizado e adequado às necessidades dos executivos e da equipe.
• Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas e sensíveis da empresa.
  
  

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior como secretária.
• Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Workspace, Trello, Zoom etc.).