Secretária

Ijovem; Maracanaú; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de Recursos Humanos busca uma Secretária para atuar em Natal/RN. O profissional deve ser organizado e proativo, com habilidades em comunicação e domínio do pacote Office. As responsabilidades incluem recepção de visitantes, organização de reuniões e intermediação de comunicações. A formação mínima exigida é o Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em áreas afins.

Qualificações

• Profissional organizada, proativa e com boa comunicação interpessoal.
• Habilidades em redação comercial e domínio do pacote Office são essenciais.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e organizar coffee break.
• Intermediar comunicações entre a diretoria e os demais setores.
• Dar suporte à direção, agendando reuniões e controlando prazos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação interpessoal

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

VAGA: Secretária

LOCAL: Natal/RN - Candelária

PERFIL: Profissional organizada, proativa, com boa comunicação interpessoal. Possuir habilidades em redação comercial, domínio do pacote Office e facilidade com sistemas de gestão. Atua com discrição e ética.

FORMAÇÃO: Ensino médio completo (diferencial: curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins)

ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:

1. Recepcionar visitantes.
2. Organizar coffee break (aniversariante do mês).
3. Intermediar comunicações entre a diretoria e os demais setores.
4. Receber e encaminhar correspondências e e-mails.
5. Entregar premiações a ouvintes.
6. Dar suporte à direção: agendar reuniões, controlar prazos e prestar assistência conforme necessidade.
7. Realizar solicitações pessoais (pagamento de contas, etc.) e reservas de passagens, hotel ou transporte.
8. Verificar pagamentos ou demandas pessoais do diretor (agenda médica, viagens, compromissos familiares, renovação de CNH, pagamento de contas).
9. Fazer anotações e lembretes das decisões tomadas.
10. Encaminhar os desdobramentos dessas reuniões (e-mails, follow-ups, agendamentos).
11. Filtrar ligações e mensagens para evitar interrupções desnecessárias.
12. Gerenciar recebimentos de entregas e correspondências pessoais e da empresa.
13. Realizar chamadas ou enviar mensagens solicitadas pelo diretor.
14. Atualizar planilhas de controle interno.

Sobre a empresa

Recursos Humanos / Recrutamento e seleção