Secretária

Rhesult; Fortaleza; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de referência em gestão executiva em Fortaleza busca uma Secretária Executiva para otimizar o tempo e a agenda dos executivos. Procuramos alguém com formação superior e experiência em gestão de agenda, comunicação eficaz e cuidado com informações confidenciais. Oferecemos um salário de R$ 2.500,00, plano de saúde e benefícios adicionais.

Serviços

Plano de saúde Unimed ou Hapvida

Vale refeição

Vale transporte

Plano odontológico por adesão

Qualificações

• Experiência comprovada como secretária.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

Responsabilidades

• Organizar e otimizar agendas, coordenando reuniões, eventos e viagens de negócios.
• Filtrar e gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas, mensagens).
• Gerir documentos, relatórios e processos administrativos com precisão.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Comunicação eficaz

Organização e controle

Discrição e confiança

Formação académica

Formação superior em secretariado executivo, administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Trello

Asana

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Overview

Você será responsável por otimizar o tempo e a agenda dos nossos executivos, gerenciando informações e processos com discrição e eficiência.

O Que Esperamos De Você

• Gestão de agenda: organizar e otimizar agendas, coordenando reuniões, eventos e viagens de negócios.
• Comunicação eficaz: filtrar e gerenciar a comunicação (e-mails, telefonemas, mensagens), priorizando o que é estratégico e atuando como um ponto de contato chave.
• Organização e controle: gerir documentos, relatórios e processos administrativos com total precisão, muitas vezes usando ferramentas digitais e plataformas colaborativas.
• Discrição e confiança: lidar com informações confidenciais de forma profissional e ética, compreendendo a importância da segurança de dados em um ambiente de tecnologia.

Seu Perfil

• Experiência comprovada como secretária.
• Formação superior em secretariado executivo, administração ou áreas correlatas.
• Domínio do pacote Office e facilidade com ferramentas digitais e softwares de gestão (Trello, Asana, Google Workspace, etc.).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.

Oferecemos

• Remuneração: R$ 2.500,00 CLT.
• Plano de saúde Unimed ou Hapvida.
• Vale refeição e vale transporte.
• Expediente: segunda a sexta, das 7:30h às 17:30h.
• Plano odontológico por adesão.