Secretária

Jobbol; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário: 2.530,90

Vale Alimentação

Vale Transporte

Adicional Insalubridade

Job summary

Fortaleza recomenda Studart RH como consultoria de RH que busca Secretária para atuação presencial. A vaga envolve atendimento a pacientes, agendamento e suporte administrativo, com foco na gestão de convênios e rotinas da unidade.

Requisitos: ensino médio completo, experiência em funções administrativas, disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00. Remuneração compatível com o mercado e benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em funções administrativas é desejável.
• Capacidade de atendimento presencial, telefônico e WhatsApp.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas e de convênios.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.
• Agendamento, confirmação e organização de consultas.
• Autorizações de consultas junto aos convênios e liberação de solicitações.
• Administrar a agenda online dos convênios e acompanhar os agendamentos.
• Lançar e acompanhar a produção dos atendimentos dos convênios.
• Inserir itens no livro-caixa e acompanhar despesas e contas a pagar.
• Controlar manutenção de equipamentos e renovação de documentos.
• Manter recepção organizada para o atendimento aos pacientes.

Skills

Atendimento ao público

Organização de agendas

Suporte a pacientes

Education

Ensino médio completo

Tools

Agenda online

Livro-caixa

Job description

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Secretária em Fortaleza.

A Studart RH atua há 12 anos no mercado com desenvolvimento humano e performance organizacional. Com o compromisso de oferecer padrão de qualidade aos clientes parceiros e colaboradores, realizam um trabalho diferenciado e atendem as particularidades de cada empresa, na obtenção de resultados concretos através da seleção e desenvolvimento de pessoas e organizações, contribuindo para a realização dos objetivos.

Responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, prestando suporte e orientações aos pacientes. Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada. Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações. Administrar a agenda on-line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos. Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas. Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos dos convênios. Executar atividades administrativas e de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar. Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis. Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis. Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade. Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.

Atuações anteriores em Assistente Administrativa, Recepcionista, Secretário Executivo ou Auxiliar Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade:

Ensino médio completo

Experiência:

Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.530,90
• Vale Alimentação
• Vale Transporte
• Adicional Insalubridade

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de Caucaia, Maracanaú, Eusébio ou Maranguape também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.