Secretária

Nomos - Melhores Investidores; Curitiba; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor financeiro em Curitiba está buscando um(a) profissional organizado(a) e comunicativo(a) para atuar em funções administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de documentos e um bom domínio de ferramentas digitais. Oferecemos um ambiente de trabalho agradável e um programa de bonificações, com foco em atender nossos clientes com excelência.

Serviços

Programa de bonificações

Ambiente agradável e justo

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas administrativas e organização de documentos.
• Conhecimento intermediário a avançado em ambiente Windows.
• Domínio de plataformas de armazenamento em nuvem.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da equipe.
• Organizar e manter documentos em plataformas digitais.
• Redigir e revisar e-mails e comunicados internos.
• Acompanhar solicitações e prazos com parceiros e clientes.

Conhecimentos

Comunicação clara e objetiva

Organização

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino médio completo (superior desejável em Administração)

Ferramentas

Windows (Word, Excel, Outlook)

Google Drive

Dropbox

Descrição da oferta de emprego

A área de Corporate Empresas desempenha um papel estratégico na construção de relacionamentos sólidos com nossos clientes institucionais, atuando de forma consultiva e próxima para oferecer soluções financeiras personalizadas e de alto impacto.

Estamos em busca de alguém BOM, DO BEM e AGRADÁVEL para integrar nossa equipe!

Se você tem paixão por atender com excelência, construir conexões de confiança e atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, essa vaga pode ser para você.

Ficou interessado(a)? Verifique se seus requisitos profissionais estão alinhados e candidate-se!

Venha fazer parte dessa transformação, criar novos caminhos e desbravar grandes oportunidades conosco!

Organização e Gestão Administrativa:

• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da equipe e lideranças;
• Planejar eventos, encontros e reuniões internas ou externas, cuidando da logística e comunicação;
• Controlar documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e organização.

Gestão de Documentos e Arquivos:

• Organizar, classificar e manter documentos em plataformas como Google Drive, Dropbox, Drive interno, Windows e outros sistemas;
• Garantir controle de versões, nomenclaturas e estrutura lógica de pastas e arquivos;
• Acompanhar contratos e renovações, em conjunto com outras áreas;
• Auxiliar na digitalização e arquivamento de documentos, quando necessário.

Redação e Comunicação:

• Redigir e revisar e-mails, ofícios, atas, comunicados internos e relatórios;
• Preparar apresentações e resumos executivos, quando solicitado;
• Auxiliar na documentação de reuniões, incluindo atas e registros de decisões.

Relacionamento e Follow-up:

• Acompanhar solicitações e prazos com parceiros e clientes;
• Realizar reuniões online para alinhamentos e acompanhamento de demandas;
• Atuar como ponto de contato para esclarecimento de informações operacionais e administrativas.

Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);

Conhecimento intermediário a avançado em ambiente Windows (Word, Excel, Outlook);

Domínio de plataformas de armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.);

Excelente capacidade de organização e atenção a detalhes;

Boa redação e comunicação clara e objetiva;

Experiência prévia com rotinas administrativas, secretariado ou organização de documentos.

Este é um desafio presencial, para atuar em Curitiba (PR).

Programa de bonificações.

• Processo de seleção: Entrevistas com gestores.

A Nomos nasceu da fusão entre a BR Advisors e BS Investimentos, dois dos maiores escritórios de investimentos da XP. Com mais de 10 anos de experiência, ambas as empresas se uniram para criar uma marca focada em melhorar a experiência do cliente. Posteriormente, a R5 Investimentos integrou-se ao grupo, que tem como propósito formar melhores investidores, um de cada vez.

Somos mais de 200 colaboradores espalhados por São Paulo, Rio de Janeiro, Joinville, Belo Horizonte e Balneário Camboriú, atendendo mais de 120 mil clientes.

Nossa cultura valoriza o trabalho em equipe e promove um forte sentimento de pertencimento. Fazemos o que gostamos, ao lado de quem admiramos.

Com um ambiente agradável, justo e com profissionais excelentes, a Nomos recebeu a certificação de Melhor Empresa para Trabalhar pelo Great Place to Work (GPTW) em 2025, pelo terceiro ano consecutivo.

Venha conosco desbravar novos caminhos e explorar novas possibilidades!