SECRETARIA

abler Vagas; Cuiabá; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento e seleção em Cuiabá, MT, busca uma Secretária Pleno para prestar suporte administrativo à liderança. O profissional será responsável por gerenciar agendas, atender chamadas e organizar reuniões. É necessário ter formação superior em áreas correlatas e experiência anterior na função. A posição oferece benefícios como vale alimentação e vale transporte.

Serviços

Vale alimentação

Vale transporte

Qualificações

• Experiência anterior na função de secretaria.
• Habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Facilidade em lidar com informações confidenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da liderança e agendar reuniões.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar solicitações.
• Elaborar e revisar documentos e relatórios administrativos.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Gerenciamento de agenda

Proatividade

Resolução de problemas

Formação académica

Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nível: Pleno

Escolaridade: Ensino médio - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Terça a Sábado: 8:00 ás 12:00 – 13:00 ás 17:48Segunda-Feira: Fechado

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

O profissional atuará como Secretaria Pleno, sendo responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à equipe executiva. As principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar a agenda da liderança, agendando reuniões e compromissos.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar solicitações adequadamente.
• Elaborar e revisar documentos, relatórios e apresentações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo logística e material necessário.
• Realizar controle de despesas e compras de materiais de escritório.
• Estabelecer e manter um bom relacionamento com clientes e fornecedores.
• Coordenar viagens e reservas para a equipe.
• Participar de projetos especiais conforme necessidade.
• Manter sigilo sobre informações sensíveis e confidenciais.
  
  

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na função de secretaria.
• Domínio de ferramentas do pacote Office.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização e gerenciamento de agenda.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Proatividade e iniciativa em tarefas.
• Conhecimento em idiomas estrangeiros (preferencial).
• Facilidade em trabalhar em equipe.
• Habilidade de resolver problemas e tomar decisões.
  
  

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Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Gerenciamento de agendas e compromissos.
• Organização de reuniões e eventos internos.
• Elaboração de relatórios e documentos administrativos.
• Comunicação eficiente com equipes e clientes.
• Controle de correspondências e documentos importantes.
• Suporte em atividades financeiras e orçamentárias.
• Atualização de bancos de dados e arquivos.
• Assistência na elaboração de apresentações.
• Coordenação de viagens e logística.
• Implementação de melhorias nos processos administrativos.
  
  

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Sobre a Empresa

A MS Recrutamento e Seleção, localizada em Cuiabá, MT, é uma empresa especializada em serviços de recrutamento e seleção. Com foco em conectar talentos às oportunidades de emprego, a MS atua em diversas áreas, buscando atender às necessidades específicas de cada cliente. A empresa se destaca pela sua metodologia eficaz, que combina análise de perfil e entendimento das demandas do mercado, proporcionando um processo de contratação mais assertivo e ágil. Com um compromisso com a qualidade e a satisfação, a MS Recrutamento e Seleção é uma referência no setor de serviços em sua região.