SECRETÁRIA

Poros Construtora; Belo Horizonte; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor de engenharia busca um profissional dinâmico para se juntar ao seu time. Nesta posição, você será responsável por organizar a agenda da diretoria, gerenciar documentos e facilitar a comunicação interna e externa. Se você é apaixonado por organização e possui habilidades avançadas no Pacote Office, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha fazer parte de um ambiente colaborativo que valoriza o desenvolvimento e a segurança dos seus colaboradores, enquanto contribui para projetos que impactam a sociedade de forma positiva.

Qualificações

• Experiência em organização de agendas e compromissos da diretoria.
• Habilidade em redigir e gerenciar documentos e comunicações.

Responsabilidades

• Organizar a agenda de compromissos da diretoria e gerenciar viagens.
• Recepcionar visitantes e controlar o estoque de materiais de escritório.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de Tempo

Pacote Office Avançado

Formação académica

Superior em Secretariado

Administração de Empresas

Descrição da oferta de emprego

Nossa empresa oferece um pacote completo de soluções e serviços em engenharia para obras de loteamento, infraestrutura, saneamento, viárias e aeroportuários, incluindo demandas de terraplanagem e pavimentação.

Nosso PROPÓSITO é promover o desenvolvimento de todos ao nosso redor.

Somos movidos por VALORES!

E temos como MISSÃO atender às necessidades dos clientes com base no tripé qualidade, custo e prazo, bem como promover o desenvolvimento e a saúde e segurança dos nossos colaboradores, parceiros e sociedade, além da sustentabilidade do nosso negócio.

Venha fazer parte do nosso TIME!

Sua Missão em nosso Time será:

• Organização da agenda de compromissos da diretoria;
• Redigir, realizar o envio e acompanhamento de convites, e-mails, documentos e atas de reuniões;
• Gestão de tarefas e documentos pessoais, como agendamentos, renovações de documentos e afins;
• Organização de viagens (nacionais/internacionais) incluindo reservas, transportes e hospedagens;
• Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos;
• Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo;
• Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais;
• Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança;
• Registrar e arquivar correspondência e e-mails importantes;
• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros de negócios;
• Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
• Lidar diretamente com o público, fornecer informações, sana dúvidas, e fazer atendimentos telefônicos.
  
  

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Superior em Secretariado, Administração de Empresas e afins;
• Pacote Office Avançado.
  
  

E aí, topa?! Tem um time incrível te esperando =)