Secretária

Evoluir Recruiter; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica médica em Belo Horizonte busca uma Secretária para gerir as atividades da recepção, agendar consultas e manter a organização do fluxo de pacientes. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em recepção de clínicas e excelentes habilidades de comunicação e organização. O trabalho será híbrido, com horários e atividades diversas em um ambiente que prioriza a empatia e a sensibilização no atendimento.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição

Qualificações

• Experiência prévia em recepção de clínicas médicas ou hospitais.
• Capacidade de trabalhar com empatia, paciência e discrição.

Responsabilidades

• Receber e acolher pacientes com cordialidade.
• Gerenciar o agendamento de consultas e retornos.
• Organizar a agenda do médico.
• Cuidar da rotina financeira básica da clínica.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Empatia

Organização

Discrição

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em Secretariado

Técnico em Administração

Áreas da saúde

Descrição da oferta de emprego

Vaga:Secretária

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de uma Secretária para integrar a equipe de de uma clínica Médica no bairro Barro Preto em Belo Horizonte. (Modelo Híbrido)

Principais Responsabilidades e Atividades:

• Receber e acolherpacientes e seus acompanhantes com cordialidade, sensibilidade e empatia,
• Gerenciar o agendamento de consultas, retornos, e exames, tanto por telefone quanto presencialmente, utilizando o sistema de gestão da clínica.
• Fornecer informaçõessobre horários, preparos para cirurgias (se aplicável) e orientações básicas.
• Lidar com o fluxo de pacientes, garantindo que as consultas sigam o cronograma e comunicando atrasos de forma proativa e educada.
• Organizar a agendado médico, otimizando o tempo e garantindo que os compromissos sejam cumpridos.
• Realizar o cadastro e a atualizaçãode informações de pacientes no sistema, garantindo a precisão e a confidencialidade dos dados.
• Qualificar e direcionar os contatos iniciais, identificando a necessidade dos pacientes para encaminhá-los ao agendamento de consulta ou fornecer informações sobre os procedimentos da clínica.
• Gerenciar e organizar o prontuáriodos pacientes, seja físico ou eletrônico.
• Cuidar da rotina financeira básica, incluindo a emissão de recibos e a organização de documentos para faturamento com convênios médicos.
• Administrar e-mails, correspondências e recados, direcionando as demandas de forma adequada.

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas da saúde é um diferencial).
• Experiência prévia em recepção de clínicas médicas ou hospitais.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar com empatia, paciência e discrição.

Faixa salarial: R$2.000,00 a R$2.800,00 (CLT)

Benefícios: Vale transporte e Vale refeição ;