Secretária

abler Vagas; Belo Horizonte; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica especializada em fisioterapia busca um Assistente proativo e simpático para garantir o bom funcionamento da recepção. Você será responsável pelo atendimento ao paciente, agendamento de consultas e controle financeiro, em um ambiente acolhedor e organizado. Se você possui experiência em recepção e habilidades de comunicação alinhadas, esta posição pode ser ideal para você.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação ou refeição de R$ 400,00

Qualificações

• Experiência prévia em recepção ou secretariado em clínicas, consultórios ou áreas correlatas.
• Facilidade com sistemas e controle financeiro.
• Habilidade em gerenciar múltiplas agendas.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, por telefone e WhatsApp aos pacientes.
• Controle financeiro: recebimentos, fechamento de caixa e conferência de pagamentos.
• Organização de documentos e movimentação do sistema da clínica.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Empatia

Postura profissional

Formação académica

Ensino médio - Completo

Descrição da oferta de emprego

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a sexta, 08 as 18.

Benefícios: Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 400,00

Responsabilidades Da Posição

Atendimento presencial, por telefone e WhatsApp aos pacientes;

Agendamento e reagendamento de consultas e sessões (5 agendas simultâneas);

Controle financeiro: recebimentos, fechamento de caixa, conferência de pagamentos e emissão de notas fiscais;

Organização de documentos e movimentação do sistema da clínica;

Comunicação ativa com pacientes e ex-pacientes para resgate e fidelização;

Suporte à gestão (responderá à Carla e à gestora Lili);

Apoio ao funil de vendas, apresentação dos serviços (como Pilates), orientação sobre tratamentos;

Atendimento humanizado, com empatia e paciência, principalmente por lidarmos com pacientes em situação de dor;

Manutenção de um ambiente acolhedor e organizado (servir café, manter recepção agradável);

Comunicação alinhada, profissional e respeitosa (bom senso e discrição são fundamentais);

Colaboração na construção da presença da clínica na região.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Experiência prévia em recepção ou secretariado em clínicas, consultórios ou áreas correlatas;

Organização e habilidade com múltiplas agendas;

Facilidade com sistemas, controle financeiro e emissão de notas fiscais;

Excelente comunicação e postura profissional;

Empatia, paciência e jogo de cintura para lidar com imprevistos e emergências;

Comprometimento, responsabilidade e pontualidade.

Perfil discreto, simpático e educado – buscamos uma pessoa profissional, confiável e que represente bem o ambiente da clínica.

Sobre a Empresa

Sobre o Núcleo Carla Freitas:

Somos uma clínica especializada em fisioterapia e movimento, com um atendimento altamente personalizado e próximo aos nossos pacientes. Atuamos com foco em qualidade de vida, atendendo desde atletas até idosos. Nosso ambiente é acolhedor, organizado e buscamos alguém que compartilhe desses valores.

O Que Buscamos

Estamos procurando uma secretária que seja organizada, proativa, simpática e comprometida. Você será responsável por garantir o bom funcionamento da recepção, atendimento de excelência aos nossos pacientes e organização da rotina administrativa.