Secretária

Descrição da Vaga

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00h

Benefícios: Comissão, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 215,00

Responsabilidades da Posição

A Secretária é responsável por oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento da clínica. Suas principais responsabilidades incluem:

1. Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia;
2. Organizar a clínica e abastecimento de insumos;
3. Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas;
4. Elaborar relatórios de acompanhamento (WhatsApp / Excel);
5. Organizar agenda de pacientes;
6. Lançar o status de pacientes no sistema;
7. Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo;
8. Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas;
9. Realizar atendimento ao público (Presencial, WhatsApp e Telefone);
10. Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.

Requisitos Obrigatórios

1. Ensino médio completo
2. Habilidade em comunicação verbal e escrita
3. Organização e gestão de agenda
4. Conhecimento em vendas via WhatsApp e telefone
5. Conhecimento básico em pacote Office
6. Atendimento ao público

Sobre a Empresa

A Ottimiza RH, localizada em Maringá, PR, é uma empresa que atua no setor de serviços, focada em Recursos Humanos. Com um compromisso em otimizar processos de gestão de pessoas, a empresa oferece soluções inovadoras para contratação, treinamento e desenvolvimento de talentos. A Ottimiza RH busca agregar valor às organizações por meio de metodologias eficazes e personalizadas, visando a excelência no desempenho e na satisfação dos colaboradores. Com uma equipe qualificada e experiência no mercado, a empresa se destaca como uma parceira estratégica para negócios que desejam aprimorar sua gestão de recursos humanos.