Secrétaire - 3076

Direction de la santé de Polynésie française; Borá; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Direction de la santé de Polynésie française recherche un(e) secrétaire pour le Centre médical de Bora-Bora. Le poste implique des tâches variées, comme l'accueil des patients et la gestion des dossiers administratifs. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et ayant un bon sens du service public, pour assurer diverses activités administratives essentielles au bon fonctionnement du centre.

Qualificações

• Niveau d'études minimum requis est le Baccalauréat.
• Connaissance des logiciels informatiques et techniques de communication souhaitable.
• Aucune expérience professionnelle requise.

Responsabilidades

• Gérer l'accueil des patients et les dossiers médicaux.
• Centraliser et expédier le courrier et les communications.
• Enregistrer et saisir les statistiques, ainsi que dactylographier les courriers.

Conhecimentos

Connaissance des logiciels informatiques

Capacité de synthèse

Diplomatie

Discrétion

Esprit d'équipe

Formação académica

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité en secrétariat

Descrição da oferta de emprego

Moteur de recherche d'offres d'emploi FO dspf

Statut du poste ▼

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Permanent (163)

Temporaire (17)

Localisation du poste ▼

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01-Polynésie française (179)

01-Polynésie française (179)

01-Iles du Vent (84)

Tahiti (987) (78)

AFAAHITI (2)

FAA'A (1)

MAHAENA (2)

PAPEETE (54)

PIRAE (9)

TAIARAPU-EST (5)

TAIARAPU-OUEST (3)

TEVA I UTA (1)

Moorea (987) (6)

AFAREAITU (6)

02-Iles sous le Vent (42)

Raiatea (987) (23)

UTUROA (22)

Bora-Bora (987) (15)

FAANUI (6)

NUNUE (4)

Huahine (987) (2)

FARE (1)

Tahaa (987) (2)

IRIPAU (1)

03-Tuamotu Gambier (17)

Fakahina(987) (1)

Fakarava(987) (2)

Hao(987) (1)

Makemo(987) (3)

Napuka(987) (1)

Rangiroa(987) (2)

Rikitea(987) (2)

Takapoto(987) (1)

Takaroa(987) (1)

Tatakoto(987) (1)

Tikehau(987) (1)

Taenga(987) (1)

04-Australes (9)

Raivavae(987) (2)

RAIRUA (2)

Rurutu(987) (4)

MOERAI (4)

Tubuai(987) (3)

MATAURA (3)

05-Marquises (27)

Nuku-Hiva(987) (19)

TAIOHAE (19)

Hiva-Oa(987) (3)

ATUONA (3)

Tahuata(987) (1)

Ua Huka(987) (1)

Ua Pou(987) (3)

HAKAHAU (3)

Métier ▼

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Affaires juridiques (1)

Affaires juridiques (1)

Juriste (1)

Assistance aux soins (8)

Assistance aux soins (8)

Aide-soignant (7)

Assistant dentaire (1)

Biosécurité et veille sanitaire (2)

Biosécurité et veille sanitaire (2)

Chargé d'études en génie sanitaire (1)

Technicien sanitaire (1)

Communication (1)

Communication (1)

Chargé de communication (1)

Emploi, formation et insertion professionnelles (2)

Emploi, formation et insertion professionnelles (2)

Chargé d'ingénierie de formation professionnelle (1)

Psychologue du travail (1)

Fiche métier non établie (18)

Fiche métier non établie (18)

Fiche métier non établie (18)

Finances et budget (14)

Finances et budget (14)

Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable (6)

Chargé des opérations budgétaires et comptables (8)

Ingéniérie, installation et maintenance électro-technique, électronique (2)

Ingéniérie, installation et maintenance électro-technique, électronique (2)

Ingénieur électronique, électrotechnique ou biomédical (2)

Logistique (7)

Logistique (7)

Agent polyvalent de logistique, de maintenance et d'entretien (3)

Gestionnaire de stocks (2)

Responsable logistique (2)

Moyens généraux (5)

Moyens généraux (5)

Secrétaire (5)

Ressources humaines (7)

Ressources humaines (7)

Chargé des ressources humaines (7)

Soins et prévention (110)

Soins et prévention (110)

Biologiste médical (1)

Cadre de santé (5)

Chirurgien-dentiste (1)

Infirmier (46)

Médecin (55)

Pharmacien (1)

Sage-femme (1)

Soins médico-techniques (1)

Soins médico-techniques (1)

Technicien de laboratoire médical (1)

Systèmes d'information et TIC (1)

Systèmes d'information et TIC (1)

Chef de projet informatique (1)

Catégorie ▼

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Catégorie A (88)

Catégorie B (65)

Catégorie C (20)

Catégorie D (7)

Mots clés(ex : ingénieur commercial Paris)

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Secrétaire - 3076

Offre 132 / 180

Détail de l'offre

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire - 3076

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Chargé de mission

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure, en coopération avec son collègue, le standard téléphonique, la réception des patients et la gestion des dossiers. Il dactylographie les courriers médicaux et prend en charge l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre médical de Bora-Bora.

Il centralise et transmet les statistiques à la Subdivision de la Santé à Uturoa.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Accueillir les patients, gérer les dossiers médicaux, et médicaux-scolaires ;
• Centraliser, prendre connaissance et assurer l'expédition et la diffusion du courrier ;
• Recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques, les fax ainsi que les courriels ;
• Enregistrer et saisir les statistiques à l'aide de l'outil informatique et les transmettre ;
• Saisir et présenter les documents ;
• Centraliser les demandes des personnels pour transmission à la Subdivision de la Santé Uturoa ;
• Préparer les rendez-vous de consultations spécialisées et dactylographier les courriers ;
• Gérer les évacuations sanitaires demandées par le médecin.
  
  

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, Bora-Bora (987), NUNUE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

• Connaissance des logiciels informatiques et techniques de communication ;
• Disponibilité ;
• Capacité de synthèse, de planification, d'anticipation et d'adaptation à des tâches diverses ;
• Capacité de discernement ;
• Diplomatie dans la relation avec les patients ;
• Esprit d'équipe ;
• Discrétion, respect des règles de la déontologie et du secret professionnel ;
• Sens du service public ;
• Bonne présentation et expression correcte ;
• Rigueur et assiduité dans le travail.
  
  

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/03/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_3076_C_ADA_Secrétaire_centre médical de Bora_30 11 2021_BOP.docx (18 Ko)

Informations générales

Référence

2024-1787

Structure d'emploi

DSP