Schulsekretär/Schulsekretärin für die Grundschule Norddeich

Stadt Norden; Região Norte; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo parcial

Resumo da oferta

Eine Bildungseinrichtung in Rio de Janeiro sucht einen Schulsekretär/eine Schulsekretärin für eine unbefristete Teilzeitstelle an der Grundschule Norddeich. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Angelegenheiten und die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Wünschenswert sind Erfahrungen im Schulsekretariat sowie gute EDV-Kenntnisse. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.

Serviços

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfitnessprogramm

Gesundheitsmanagement

Qualificações

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrungen als Sekretär/Sekretärin an Schulen sind wünschenswert.
• Kenntnisse in der Stammdatenverwaltung.

Responsabilidades

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Aufgaben.
• Erste Ansprechperson für Schüler/Eltern in Schulfragen.
• Verwaltungsaufgaben für den Schulträger.

Conhecimentos

Organisationstalent

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Formação académica

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I

Ausbildung zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten

Ferramentas

DaNiS

iServ

Descrição da oferta de emprego

Die Stadt Norden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Jugend, Schule, Sport und Kultur einen/eine

Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)

Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Teilzeitstelle an der Grundschule Norddeich.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Schulleitung in schulrechtlichen und schulorganisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Postverkehr, Aktenverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung
• Unterstützung bei Schulveranstaltungen und Angelegenheiten der Elternvertretung
• erste Ansprechperson für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräften in allen Fragen des Schulbetriebs
• Verwaltungsaufgaben im Auftrag des Schulträgers, wie z.B. Kassen- und Rechnungswesen
• Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten, wie z.B. Datenanlage und -pflege, Auskünfte, Datenvermittlungen, Schülerbeförderungen, Versicherungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.
  
  

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
• alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  
  

Wünschenswerte Eigenschaften

• Erfahrungen als Sekretär/Sekretärin an Schulen
• Kenntnisse mit der Stammdatenverwaltung DaNiS und iServ
• eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent, Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
• Kooperations-, Team- und Konfliktfähigkeit
  
  

Wir bieten

• eine selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit zzt. 9 Stunden wöchentlich
• eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• ein umfangreich unterstützter EDV-Arbeitsplatz
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsfürsorge
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Möglichkeit des Dienstfahrradleasings
  
  

Die ausgeschriebene Stelle unterliegt der Ferienregelung. Der Urlaubsanspruch ist nur während der Ferienzeit geltend.

Bewerbungen von Männern werden zum Abbau von Unterrepräsentanzen i. S. des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes besonders begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bis zum 10.08.2025