RODOVIA l ASSISTENTE CEDOC

Motiva; Jundiaí; Presencial; BRL 20 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale refeição

Vale transporte

Previdência privada

Licença maternidade 180 dias

Auxílio creche

Gympass

Day off aniversário

PLR

Flexibilidade na jornada

Resumo da oferta

A Motiva busca profissional para apoiar a organização do acervo documental, digitalizar documentos e manter a gestão de documentos com confidencialidade e eficiência. Vaga com foco em organização, controle de arquivo e atendimento a solicitações internas e externas.

É desejável ensino médio completo, CNH B válida e domínio básico de Pacote Office. A empresa oferece benefícios amplos e um ambiente inclusivo, com atuação em 13 estados do Brasil.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Pacote Office básico/intermediário.
• CNH B válida.

Responsabilidades

• Apoiar na organização do acervo documental da empresa, incluindo catalogação e arquivamento conforme normas.
• Realizar a digitalização de documentos físicos com qualidade e acurácia.
• Auxiliar na elaboração e revisão de procedimentos de gestão documental.
• Triar e descartar documentos conforme políticas de retenção.
• Atender solicitações internas/externas de documentos com rapidez e precisão.
• Preparar relatórios periódicos sobre a gestão documental.
• Auxiliar na implementação e manutenção do sistema de gestão de documentos.

Conhecimentos

CNH B

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quer mover a sua carreira na Motiva?

A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades.

Main responsibilities

• Apoiar na organização do acervo documental da empresa, contribuindo para a correta catalogação, arquivamento e recuperação de documentos, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos;
• Realizar a digitalização de documentos físicos, contribuindo para a qualidade e precisão das informações digitalizadas;
• Auxiliar na elaboração e revisão de procedimentos relacionados à gestão documental, contribuindo para a melhoria contínua dos processos;
• Realizar a triagem e descarte de documentos, de acordo com as políticas de retenção e descarte da empresa;
• Atender solicitações internas e externas de documentos, garantindo a rápida e eficiente recuperação das informações solicitadas;
• Preparar relatórios periódicos sobre a gestão documental, fornecendo informações atualizadas e precisas para a gestão;
• Apoiar na implementação e manutenção do sistema de gestão de documentos, contribuindo com a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações.

Requirements and skills

O que esperamos de você:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office básico / intermediário.

Você se destaca, se tiver:

• CNH B - dentro da validade.

Additional information

Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estadosdo país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira.

Confira os benefícios que oferecemos:

• Assistência Médica-Hospitalar;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte ou Estacionamento no local;
• Previdência Privada;
• Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias;
• Auxílio Creche;
• Wellhub (Gympass);
• Day off aniversário (Folga);
• PLR (Participação nos lucros ou resultados);
• Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais!

Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a Motiva.