RECEPCIONISTA (TEMPORÁRIA) RIO DE JANEIRO – RJ - QUADRO DE VAGAS

Portal BuscarVagas BR; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 12.000 - 24.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um recepcionista proativo e organizado para gerenciar a comunicação interna e externa. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente e habilidades de organização. Este papel é crucial para garantir um fluxo de trabalho eficiente, recebendo visitantes e gerenciando as reservas de salas de reunião. Se você é uma pessoa comunicativa e gosta de interagir com diferentes departamentos, essa é uma excelente oportunidade para você crescer em um ambiente dinâmico.

Qualificações

• Experiência mínima de seis meses na função.
• Habilidade em atendimento ao cliente e comunicação eficaz.

Responsabilidades

• Atender chamadas internas e externas, anotando recados.
• Controlar a entrada de visitantes e agendar reuniões.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Área De Atuação

Recepção

Localização

Rio de Janeiro-RJ

Atribuições

1. Atender telefones de chamadas internas e externas, anotando recados ou transferindo ligações.
2. Receber produtos e correspondências destinados aos departamentos da empresa.
3. Recepcionar e controlar a entrada de visitantes através de cadastro no sistema, encaminhando-os para o departamento responsável.
4. Realizar ligações nacionais e internacionais para os departamentos, transferindo-as para o solicitante.
5. Controlar o agendamento de reuniões através do sistema.
6. Controlar a reserva das salas de reunião, providenciando a utilização de projetores, modificações do espaço, serviço de copa, entre outros.
7. Solicitar o serviço de táxi para funcionários e visitantes sempre que solicitado.
8. Executar outros trabalhos correlatos, conforme necessidade da área ou da organização.

Requisitos

• Experiência na função de no mínimo seis meses.
• Possuir o Ensino Médio Completo.