Recepcionista - SP (Banco de Talentos) São Paulo - SP Talent pool

Villemor Amaral Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um renomado escritório de advocacia em São Paulo está em busca de um Recepcionista para integrar sua equipe. O profissional será responsável por recepcionar e atender clientes, gerenciar ligações e compromissos, e oferecer suporte administrativo. Proporcionamos um ambiente de trabalho inclusivo e com benefícios como vale alimentação e plano de saúde.

Serviços

Vale refeição ou alimentação

Plano de saúde e odontológico

Qualificações

• Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional.
• Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações e fornecer informações.
• Gerenciar compromissos, reservas, e reuniões.

Conhecimentos

Atendimento presencial

Atendimento telefônico

Domínio do pacote Office

Formação académica

Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Venha fazer parte da nossa equipe!

Estamos em busca de Recepcionista para integrar o time do escritório de São Paulo.

Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.

Main responsibilities

• Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional;
• Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas;
• Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões;
• Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
• Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais;
• Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento;
• Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos;
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências;
• Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados;
• Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário;
• Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações.

Requirements and skills

• Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).

Additional information

• Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h;
• Benefícios: vale refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico.