Recepcionista - SP

Clínicas Inteligentes; São Vicente; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

Grupo Clínicas Inteligentes, uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, está recrutando uma Recepcionista para seu escritório administrativo. A rede atua há mais de 39 anos, com unidades em mais de 20 estados e cerca de 2000 profissionais.

A vaga envolve atendimento presencial, registro de dados e organização de agendas, promovendo um atendimento rápido, seguro e acolhedor aos pacientes. Horário comercial, atividade essencial no suporte às operações clínicas.

Qualifications

• Experiência com atendimento presencial.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas.
• Boa organização e cuidado com dados.
• Comunicação clara com pacientes e equipe.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários de atendimento, com confirmação prévia.
• Orientar pacientes sobre procedimentos e encaminhá-los ao consultório.
• Cuidar da sinalização e organização do ambiente de atendimento.
• Preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica.

Skills

Atendimento ao público

Rotina administrativa

Organização

Comunicação

Gestão de agendas

Tools

Sistemas de cadastro de pacientes

Job description

Cargo

Recepcionista

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado

Horário: Segunda a sexta: 11:00 às 19:00 aos sábados 11:00 às 16:00.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Recepcionista

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(DG)