RECEPCIONISTA - SP

Coplan Contabilidade; Barueri; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor contábil está à procura de um recepcionista motivado para se juntar à sua equipe de alta performance. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de comunicação e um forte foco no atendimento ao cliente. As responsabilidades incluem recepcionar visitantes, gerenciar chamadas e apoiar em tarefas administrativas. Este é um ambiente dinâmico onde o aprendizado e o crescimento são garantidos. Se você está pronto para enfrentar novos desafios e se destacar em um time que busca fazer a diferença, essa é a oportunidade perfeita para você!

Serviços

Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Convênio com SESC

Convênio com instituições de Ensino

Consultoria Financeira

Cartão Farmácia

14º Salário

Qualificações

• Habilidades de comunicação e atendimento ao cliente são essenciais.
• Experiência anterior como recepcionista é desejável.

Responsabilidades

• Recepcionar colaboradores e visitantes, gerenciar chamadas e mensagens.
• Apoiar em serviços administrativos e controle de correspondência.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Atendimento ao cliente

Controle de Estoque

Excel intermediário

Pacote Office

Formação académica

Nível médio completo

Cursando Superior em Ciências Contábeis, Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos a COPLAN e viemos para inovar o mercado contábil e buscamos parcerias criando laços para oferecer o que há de melhor em atendimento e serviços. Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias.

Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível.

Por isso, buscamos gente motivada, com entusiasmo, boa comunicação, foco no cliente e com facilidade de aprendizado para fazer parte do nosso time.

Responsabilidades:

1. Recepcionar colaboradores e visitantes à empresa, triar o assunto, verificar a disponibilidade de atendimento pelo visitado e encaminhar.
2. Atender e/ou completar ligações telefônicas, através de sistema interno, transferindo-as aos respectivos ramais bem como receber e transmitir mensagens e anotar recados, conforme solicitações internas.
3. Realizar abertura de chamado, através do serviço de telecomunicação, visando solucionar problemas relacionados a telefonia como, ramal e internet.
4. Receber a correspondência destinada à empresa, registrá-las no caderno de registro, separar por destinatário e distribuir.
5. Receber dos setores internos, preparar e despachar correspondência, volumes, documentos, malotes, etc. ao correio ou através de serviços expressos (motoboys) a serem enviados a fornecedores, clientes e outros. Registrar a remessa para controle interno.
6. Dar apoio às outras áreas na execução de serviços administrativos de pouca complexidade, como arquivamento de documentos, elaboração de planilhas, pesquisa de informações através da Internet, contatos telefônicos para agendamento de compromissos, etc.
7. Realizar cotação do material de limpeza, copa e escritório, através de contato telefônico e e-mail com fornecedores e enviar a cotação para a área administrativa realizar a compra.
8. Receber o material de limpeza, copa e escritório, através da conferência das NFs e lançamentos de entradas e saídas na planilha de controle de estoque.
9. Acompanhar funcionalmente a realização das atividades da ASG, a fim de garantir que a limpeza do escritório, o café e a reposição dos banheiros foram executados, controlar o estoque de material e repor se necessário.
10. Receber material de infraestrutura, auxiliar a conferência da NF e encaminhar para o setor responsável pela solicitação.
11. Agendar a sala de reunião virtual ou a presencial sempre que solicitada.
12. Agendar serviços de manutenção do escritório, através de contato telefônico com fornecedores de dedetização e sanitização.

Necessário:

1. Nível médio completo.

Desejável:

1. Cursando Superior em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão de RH ou áreas afins.
2. Experiência anterior como recepcionista, com atendimento ao público e rotinas administrativas.
3. Possuir fácil acesso à ALPHAVILLE- BARUERI-SP.

Hard Skills:

1. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
2. Conduta de atendimento ao cliente.
3. Controle de Estoque.
4. Malote.
5. Excel intermediário.
6. Pacote Office.

Soft Skills:

1. Comunicação.
2. Organização e controle.
3. Administração do tempo.

Carga Horária:

44 horas semanais: De Segunda a Quinta de 08:00 às 18:00 e Sexta 08:00 às 17:00;

Benefícios:

1. Salário R$2.400,67
2. Vale Transporte ou Auxílio Combustível (Descontando apenas R$ 1,00);
3. Vale Refeição ou Vale Alimentação;
4. Assistência Médica após período de experiência;
5. Assistência Odontológica após período de experiência;
6. Seguro de Vida;
7. Convênio com SESC;
8. Convênio com instituições de Ensino;
9. Consultoria Financeira;
10. Parceria de descontos de produtos e serviços diversos;
11. Cartão Farmácia;
12. TotalPass;
13. 14º Salário;
14. Coplanner Indica (Programa de indicação de clientes remunerado).

Aqui o aprendizado é tão certo quanto o seu crescimento.

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