Recepcionista secretaria

Netvagas; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo em Porto Alegre está buscando uma Recepcionista/Secretária organizada e comunicativa. A candidata será responsável por atender clientes, organizar agendas e realizar tarefas administrativas. É necessário ter ensino médio completo, boa comunicação e conhecimento em pacote Office. A vaga exige proatividade e experiência na área.

Qualificações

• Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativo ou secretária.
• Capacidade de organizar agendas, reuniões e compromissos.

Responsabilidades

• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade.
• Manter a recepção e o ambiente de trabalho organizados.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Conhecimento em pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Descrição Da Vaga

Estamos em busca de uma profissional organizada, comunicativa e proativa para atuar como Recepcionista/Secretária em nossa empresa. A pessoa será responsável por atender clientes e visitantes, prestar suporte administrativo e garantir o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades

• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens;
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade;
• Organizar agendas, reuniões e compromissos da equipe;
• Elaborar e responder e-mails, ofícios e documentos;
• Apoiar rotinas administrativas (arquivos, controle de correspondências, cadastros, etc.);
• Manter a recepção e o ambiente de trabalho organizados.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas);
• Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativo ou secretária;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Organização, pontualidade e proatividade.