Recepcionista São Paulo - SP Full-time employee

Acrisure International; São Paulo; Hybrid; BRL 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-refeição

Vale-alimentação

Participação nos lucros e resultados

Convênio academia

Job summary

A Acrisure International, localizada em São Paulo, contrata Recepcionista para atuar presencialmente no escritório. O cargo envolve atendimento a clientes, visitantes e colaboradores, gestão de espaços, e suporte às atividades administrativas diárias.

Exige-se ensino médio completo, boa comunicação e experiência em recepção ou facilities. Oferecemos pacote de benefícios e atuação em regime presencial na região da Faria Lima.

Qualifications

• Excelência em comunicação verbal e escrita.
• Boa postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Organização, priorização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e autonomia na resolução de problemas.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico e registrar recados quando necessário.
• Gerir o Client Center, preparar salas e acompanhar dotação de espaços.
• Acompanhar demandas administrativas e operações do dia a dia, incluindo serviços terceirizados.

Skills

Comunicação

Postura profissional

Organização e detalhes

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração/Hotelaria

Tools

MS Office

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.

Atendimento e Recepção

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
• Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil.

Gestão do Client Center

• Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center.
• Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas.
• Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento.
• Controlar a agenda e reserva das salas de reunião.
• Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio.
• Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Materiais e Contratos

• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza.
• Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário.
• Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade.
• Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.
• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças):

• Day-off no dia do seu aniversário;
• Cartão farmácia;
• Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);
• Desconto em nossos produtos (seguros);
• Desconto em ingressos de cinema;
• Total Pass (Convênio Academia);
• Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;

Horário de Trabalho: das 09hs as 18hs.

Modelo de Trabalho: Presencial

Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo

CONECTAMOS PESSOAS, TECNOLOGIA E OPORTUNIDADES PARA TRANSFORMAR O MERCADO.

Somos uma fintech global que combina pessoas, tecnologia, inteligência e dados para oferecer soluções personalizadas em seguros, resseguros, benefícios, segurança cibernética e outras áreas que ajudam empresas e pessoas a proteger o que importa.

No Brasil, nossa história começou com a aquisição da It’sSeg Company. Desde então, seguimos crescendo e evoluindo, unindo a força de uma operação global ao conhecimento do mercado brasileiro e à proximidade que faz a diferença em cada relacionamento.

Somos uma das principais corretoras e consultorias de seguros do país, e acreditamos que grandes resultados acontecem quando pessoas diferentes trabalham juntas, compartilham ideias e têm espaço para inovar.

Somos movidos pela curiosidade, pela estratégia e pela colaboração. Buscamos novas formas de fazer, questionamos o que pode ser melhor e transformamos conhecimento em soluções que geram valor para nossos clientes, parceiros e para o nosso próprio negócio.

Acreditamos que cada pessoa chega com uma história, experiências e perspectivas únicas — e é justamente essa diversidade que torna nosso ambiente mais rico.

Por isso, construímos um espaço inclusivo, acolhedor e aberto ao desenvolvimento, onde você pode aprender, crescer, trocar experiências e construir sua trajetória junto com a gente.

Se você busca um lugar para se desenvolver, fazer a diferença e construir o futuro junto com pessoas que acreditam no poder da colaboração, queremos conhecer você.