Recepcionista

Acrisure LLC; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale-Refeição

Vale-Alimentação

Participação nos Lucros e Resultados

Day-off no dia do aniversário

Cartão farmácia

Clube de Vantagens

Desconto em nossos produtos (seguros)

Desconto em ingressos de cinema

Total Pass (Convênio Academia)

Auster - Fortalecimento do equilíbrio

Job summary

A Acrisure LLC busca uma Recepcionista para atuar presencialmente em São Paulo, reportando-se à área de Facilities. Será responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes, mantendo o escritório organizado e acolhedor.

O candidato ideal possui ensino médio completo, experiência em recepção corporativa e boa comunicação. Benefícios incluem assistência médica/odontológica, vale-refeição/alimentação e participação nos lucros. Horário das 09h às 18h, presencial.

Qualifications

• Ensino médio completo; superior é desejável.
• Experiência anterior em recepção corporativa, facilities ou atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico do pacote MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, prioridades e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico e registrar recados.
• Apoiar clientes internos e externos para uma experiência positiva.
• Zelar pela organização e apresentação do Client Center.
• Preparar salas para reuniões e eventos corporativos.
• Controlar agenda e reserva das salas de reunião.
• Acompanhar serviços de facilities, copa, limpeza e demais prestadores.
• Liderar atividades de copa e limpeza e assegurar a qualidade dos serviços.

Skills

Comunicação excelente

Organização

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Atendimento ao cliente

Education

Ensino médio completo

Desejável ensino superior em Administração/Hotelaria

Tools

MS Office

Job description

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Recepcionista se reportando diretamente para área de Facilities , sendo responsável pela experiência de colaboradores, visitantes e clientes em nossas instalações. O profissional terá papel fundamental na operação diária do escritório, garantindo um ambiente organizado, acolhedor e funcional.

Atendimento e Recepção

• Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e registrando recados quando necessário.
• Apoiar o cliente interno e externo, garantindo uma experiência positiva e ágil.

Gestão do Client Center

• Zelar pela organização, conservação e apresentação do espaço denominado Client Center.
• Preparar salas para reuniões, eventos e visitas corporativas.
• Acompanhar a utilização dos ambientes compartilhados, garantindo sua disponibilidade e adequado funcionamento.
• Controlar a agenda e reserva das salas de reunião.
• Apoiar colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Acompanhar serviços terceirizados, incluindo recepção, copa, limpeza e demais prestadores de apoio.
• Liderar e orientar as atividades de copa e limpeza, assegurando a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Materiais e Contratos

• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e limpeza.
• Realizar solicitações de compra e reposição de materiais quando necessário.
• Acompanhar contratos de serviços sob sua responsabilidade.
• Conferir e validar faturamentos de fornecedores para posterior aprovação da gestão.
• Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em recepção corporativa, facilities, atendimento ao cliente ou funções administrativas.
• Conhecimento do pacote Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Teams).
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Boa postura profissional e capacidade de relacionamento interpessoal.
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de atuar com autonomia na resolução de problemas.
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação;
• Participação nos Lucros e Resultados;

Além desses benefícios, oferecemos (passivo de mudanças):

• Day-off no dia do seu aniversário;
• Cartão farmácia;
• Clube de Vantagens (parcerias diversas com descontos exclusivos);
• Desconto em nossos produtos (seguros);
• Desconto em ingressos de cinema;
• Total Pass (Convênio Academia);
• Auster - Fortalecimento do equilíbrio emocional;

Horário de Trabalho: das 09hs as 18hs.

Modelo de Trabalho: Presencial

Local de Trabalho: Faria Lima, São Paulo

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