Recepcionista São Paulo - SP Full-time employee

Somosnomos; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub (Gympass)

TotalPass

Telemedicina

Descontos em farmácias

Programa de bonificação anual

Partnership

Vale Refeição e Alimentação

Vale Transporte

Ambiente colaborativo e oportunidades

Job summary

A Somosnomos busca uma profissional de recepção para atuar presencialmente no escritório, proporcionando uma experiência de excelência aos clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores. A candidata ideal é organizada, proativa e com excelente postura, capaz de lidar diretamente com a diretoria e equipes internas.

Você ficará responsável por recepcionar, controlar acessos, gerenciar reservas de salas, apoiar eventos e rotinas administrativas, mantendo comunicação efetiva e relacionamento

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas.
• Conhecimento básico em Excel e Pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
• Simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal.
• Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, incluindo clientes e diretoria.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes com cordialidade e profissionalismo.
• Controlar o acesso ao escritório e direcionar visitantes às áreas responsáveis.
• Gerenciar reservas das salas de reunião e apoiar a organização dos espaços.
• Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados.
• Apoiar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria.
• Controlar o envio e recebimento de correspondências, correios, DHL e motoboys.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, solicitando reposições.
• Apoiar o lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção.
• Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores.
• Acompanhar a rotina da equipe de limpeza e manter ambientes organizados.
• Dar suporte às demandas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Skills

Recepção corporativa

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Excel

Pacote Office

Education

Ensino Médio completo

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Job description

Na Nomos, a Recepção é muito mais do que o primeiro contato com quem chega ao escritório. É uma área estratégica para garantir uma experiência de excelência a clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores, além de apoiar diversas rotinas administrativas que fazem o dia a dia da empresa acontecer.

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente postura, que goste de lidar com pessoas e tenha atenção aos detalhes. Procuramos alguém que se sinta confortável em um ambiente corporativo dinâmico, atuando diretamente com a diretoria, clientes e equipes internas.

Se você gosta de organização, hospitalidade e de proporcionar uma excelente experiência para quem passa pelo escritório, essa oportunidade pode ser para você.

#SomosNomos

Main responsibilities

• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
• Controlar o acesso ao escritório e direcionar visitantes às áreas responsáveis;
• Gerenciar reservas das salas de reunião e apoiar a organização dos espaços;
• Apoiar a organização de eventos internos e recepção de convidados;
• Apoiar nas reservas de viagens, hotéis e restaurantes para colaboradores e diretoria;
• Controlar o envio e recebimento de correspondências, Correios, DHL e motoboys;
• Controlar o estoque de materiais de escritório, copa e limpeza, realizando solicitações quando necessário;
• Apoiar o lançamento e conferência de notas fiscais relacionadas às despesas da recepção;
• Realizar cadastro e acompanhamento de fornecedores;
• Acompanhar a rotina da equipe de limpeza, apoiando na organização dos ambientes sempre que necessário;
• Dar suporte às demandas administrativas da recepção, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.

Requirements and skills

Ensino Médio completo;

Experiência anterior com recepção corporativa, atendimento ou rotinas administrativas;

Conhecimento básico em Excel e Pacote Office;

Facilidade para utilização de sistemas corporativos;

Excelente comunicação verbal e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Simpatia, postura profissional e bom relacionamento interpessoal;

Discrição e facilidade para lidar com diferentes públicos, incluindo clientes e diretoria.

Additional information

Informações adicionais

Local: São Paulo – SP | Contrato CLT.

Modelo: Presencial -

O que oferecemos?

• Wellhub (Gympass);
• TotalPass;
• Telemedicina;
• Descontos em farmácias;
• Programa de bonificação anual;
• Possibilidade de crescimento por meio do nosso programa de Partnership;
• Vale Refeição e Alimentação;
• Vale Transporte;
• Ambiente colaborativo, profissional e com oportunidades de desenvolvimento.