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Uma empresa de soluções profissionais em Porto Alegre busca um(a) Recepcionista para atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade. O(a) candidato(a) ideal deve ter ensino médio completo e experiência em funções de recepção, além de boas habilidades de comunicação e organização. Você será responsável por controlar o acesso de visitantes, fornecer informações sobre a empresa e apoiar as demandas administrativas de diferentes departamentos.
Atender e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com educação e cordialidade.
Realizar o encaminhamento adequado de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Manter a organização da recepção e áreas comuns, garantindo um ambiente agradável.
Fornecer informações gerais sobre a empresa e seus serviços a clientes e visitantes.
Controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços, registrando entradas e saídas.
Auxiliar na organização e envio de documentos e correspondências.
Apoiar as demandas administrativas de outros departamentos, conforme necessário.
Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Superior em andamento).
Experiência anterior em atendimento ao cliente ou funções de recepção será um diferencial.
Boa comunicação verbal e escrita.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Postura profissional, organização e atenção aos detalhes.
Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mails e navegação na internet).
Habilidades Desejáveis:
Proatividade e agilidade no atendimento.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Facilidade para interagir com diferentes públicos.
Boa gestão de tempo e de prioridades.