Estamos contratando RECEPCIONISTA com bons conhecimentos em pacote Office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente.
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Responsabilidades e atribuições
- Cumprimentar e receber os visitantes assim que chegarem ao escritório;
- Encaminhar os visitantes às pessoas e setores apropriados;
- Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
- Garantir que a área da recepção esteja organizada e apresentável, com todo material de escritório necessário (ex.: canetas, formulários, blocos);
- Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente, por telefone e e-mail;
- Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência e entregas;
- Manter a segurança do escritório, seguindo procedimentos de segurança e controlando o acesso na mesa de recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
- Solicitar materiais de escritório e manter inventário atualizado;
- Atualizar agendas e marcar reuniões;
- Fazer reservas de viagens e acomodações, além de preparar vouchers;
- Manter registros atualizados de despesas e custos do escritório;
- Executar outras tarefas de recepcionista, como arquivamento, cópias, transcrição e envio de fax.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Inglês intermediário;
- Capacitações relacionadas à função serão consideradas diferenciais;
- Boa comunicação;
- Habilidades organizacionais;
- Atitude e aparência profissional;
- Conduta adequada no atendimento ao cliente;
- Domínio do pacote Office;
- Ser criativo e dinâmico.
Informações adicionais
- Refeição/alimentação inclusa;
- Descontos em empresas parceiras;
- Cartão convênio;
- Treinamentos e formações na nossa Universidade Corporativa - Uniffato;
- Oportunidades de carreira.