Recepcionista - Joinville/SC (Centro)

OrthoDontic; Joinville; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de ortodontia está em busca de um recepcionista dedicado para oferecer um atendimento excepcional aos clientes. O profissional será responsável por recepcionar pacientes, agendar consultas e garantir que a experiência do cliente seja sempre positiva. Se você tem habilidades de comunicação, é proativo e gosta de trabalhar em equipe, esta é a oportunidade ideal para você. Venha fazer parte de um ambiente acolhedor e dinâmico, onde seu compromisso e simpatia farão a diferença no dia a dia dos nossos pacientes.

Qualificações

• Ensino Médio Completo e habilidades em atendimento ao público são essenciais.
• Fluência verbal e boa dicção são fundamentais para a comunicação.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes, esclarecendo dúvidas e agendando consultas.
• Zelar pela organização e limpeza do setor, mantendo um ambiente agradável.
• Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas.

Conhecimentos

Comunicação

Atendimento ao público

Cálculo matemático simples

Informática intermediária

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Recepcionar e prestar atendimento direto ao cliente, pessoalmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas, preenchendo, cadastrando e conferindo documentos diversos.

Main Responsibilities

• Seguir as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da empresa;
• Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
• Atender o cliente prestando todo o serviço de apoio necessário, pessoalmente ou por telefone; tirar dúvidas e responder perguntas dos clientes relacionadas ao funcionamento da clínica;
• Receber e fazer cadastro de documentações ortodônticas, radiografias e exames complementares;
• Agendar, acompanhar e controlar o atendimento dos pacientes em período de contenção, erupção ou afastamento temporário;
• Eventualmente realizar a confirmação dos horários de consultas dos clientes que não receberam SMS;
• Eventualmente fazer agendamento de consultas dos pacientes novos e que estão em tratamento;
• Fazer novo agendamento para os clientes que faltaram às consultas;
• Receber pagamentos dos clientes referentes aos serviços prestados, registrando a movimentação no sistema de gerenciamento;
• Quando houver recebimento, fazer a prestação de contas referente ao movimento do caixa ao responsável administrativo da empresa;
• Auxiliar os clientes na utilização do totem de autoatendimento;
• Prestar um atendimento personalizado aos clientes/acompanhantes que estão em espera;
• Divulgar as campanhas temáticas e promocionais junto aos clientes, orientando procedimentos, esclarecendo dúvidas, entregando brindes, entre outros;
• Verificar constantemente a temperatura do ambiente e o som ambiente, TV e Rádio das salas de esperas;
• Anotar com precisão e transmitir objetivamente os recados as áreas/setores da empresa;
• Controlar o funcionamento do PABX e redirecionar ligações recebidas para as áreas e setores da empresa;
• Eventualmente entrar em contato com novos pacientes a fim de agendar a primeira consulta; acompanhar o funcionamento do Totem de autoatendimento;
• Zelar pela organização, limpeza e higiene do setor de um modo geral;
• Participar de treinamentos técnicos e/ou comportamentais promovido pela empresa.

Requirements and Skills

• Ensino Médio Completo;
• Informática intermediária;
• Atendimento ao público;
• Cálculo matemático simples.

Competências:

• Comunicação: Fluência verbal; Boa dicção; Redação e Gramática; Habilidades para Comunicação; Negociação.
• Sociais: Relacionamento Interpessoal; Trabalho em Equipe; Habilidade para Lidar com o Público; Simpatia.
• Comportamentais: Empatia; Ética; Proatividade; Iniciativa; Comprometimento; Administração de Conflitos; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade.
• Organizacionais: Gerenciamento do Tempo; Planejamento e Organização.