Recepcionista - Itaguaí

Escritório administrativo clínicas inteligentes; Itaguaí; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo Clínicas Inteligentes procura um profissional para gerenciar agendamentos de visitas e consultas, com foco em atendimento presencial, registro de dados dos pacientes e organização da agenda diária no Centro. Você ficará responsável por orientar pacientes, manter o ambiente de trabalho limpo e sinalizado, controlar estoque de suprimentos e apoiar pagamentos e documentação médica.

A vaga integra uma rede de clínicas odontológicas com mais de 39 anos de atuação no Brasil, com horário de

Qualificações

• Experiência em agendamento de visitas e consultas.
• Capacidade de registrar dados de pacientes no sistema.
• Boa organização de agenda e priorização de atendimentos.
• Manter ambiente de trabalho limpo e agradável.
• Gestão de estoque de suprimentos e itens de escritório.
• Recebimento e encaminhamento de correspondências.
• Controle de pagamentos dos pacientes e emissão de comprovantes.
• Horário de trabalho definido: seg a sex 09h-18h, sábado 09h-14h.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações.
• Registrar dados dos pacientes no sistema.
• Gerenciar datas e horários de agendamentos.
• Orientar pacientes sobre procedimentos básicos e encaminhá-los.
• Cuidar da sinalização e organização do local de atendimento.
• Organizar o ambiente de trabalho antes da abertura.
• Realizar encaixes de consultas e gerenciar emergências.
• Controlar estoque de suprimentos e solicitar compras.
• Receber e distribuir correspondências internas/externas.
• Controlar pagamentos e emitir recibos e atestados.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Organização

Registro de dados

Gestão de agenda

Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário: SEG. À SEX. 09:00H ÀS 18:00H / SÁB. 09:00H ÁS 14:00H Bairro: Centro