Recepcionista

Clínicas Inteligentes; Rondonópolis; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Clínicas Inteligentes está recrutando uma Recepcionista para atuar em Mato Grosso. A vaga envolve atendimento presencial, cadastro de pacientes, controle de agenda e orientação sobre procedimentos, além de manter o ambiente de atendimento organizado e preparado para a abertura da clínica.

Horário: Seg a sexta das 10:00h às 19:00h / Sáb 10:00h às 14:00h, Bairro Centro. A empresa valoriza atendimento humanizado e qualidade no serviço.

Qualificações

• Experiência em atendimento presencial ao público.
• Habilidade para organizar cadastros e agendas de consultas.
• Capacidade de transmitir informações sobre procedimentos com clareza.
• Rotina administrativa, controle de pagamentos e correspondências.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados, com confirmação prévia dos pacientes.
• Orientar pacientes sobre procedimentos e encaminhá-los ao consultório.
• Cuidar da sinalização, limpeza e organização do ambiente de atendimento.
• Organizar o ambiente antes da abertura da clínica e manter o espaço agradável.
• Realizar remanejamento de consultas e comunicar as partes envolvidas.
• Controlar estoque de suprimentos e providenciar compras de itens de escritório.
• Receber encomendas e distribuir correspondências, arquivando-as.
• Controlar e organizar pagamentos dos pacientes e atualizar prontuários.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Gestão de agenda

Rotina de escritório

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Recepcionista

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• tRealizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• tRegistrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• tControlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• tOrientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• tCuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• tOrganizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• tBuscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• tControlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• tReceber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• tControlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário: Seg á sexta das 10:00h ás 19:00h / Sáb 10:00h ás 14:00h Bairro: CENTRO

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes Atuar com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar (FB)